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Pour qui?
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Grâce à cette connexion, vous pouvez lier Billit au logiciel de comptabilité Admisol. Vous exportez ainsi à intervalles fixes (ou quand vous le souhaitez) vers votre serveur les dossiers de vos clients qui utilisent Billit. Les factures UBL sont lues correctement par Admisol et vous pouvez donc les traiter facilement dans votre logiciel de comptabilité. Si vos entrepreneurs ont lié leurs comptes bancaires à Billit via Billbank, vous pouvez également faire exporter les fichiers CODA de leurs dossiers vers le serveur.
Le lien avec Admisol s’établit via le lien Billmail. Rendez-vous dans le sous-menu 'Intégrations' qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un dossier dans le menu 'Dossiers' et cliquez sur 'Disponible' dans la tuile Billmail.
À l’écran suivant, complétez les adresses e-mail des boîtes aux lettres avec lesquelles Admisol importe les différents types de documents. Chaque dossier Admisol a en effet une adresse e-mail unique basée sur le numéro de TVA du dossier, composée comme suit : BE-1234.567.890@doc.admisol.be. Pour envoyer des documents vers un autre journal que le journal des achats, vous devez encore ajouter le code du journal après le numéro de TVA, précédé d’un trait d’union, par ex. : BE-1234.567.89-codejournal@doc.admisol.be. Vous trouverez un exemple des champs complétés dans la capture d’écran ci-dessous.
Attention : Admisol doit d’abord activer les adresses e-mail uniques des boîtes aux lettres avant que vous puissiez les utiliser. Pour cela, rendez-vous dans votre compte Admisol et cliquez sur le point d’interrogation pour contacter Admisol.
Ensuite, vous devez indiquer Billit comme personne de contact dans votre dossier Admisol. Pour ce faire, allez dans 'Fichiers de base' -> 'Contacts' -> 'e-mail' : et ajoutez l’adresse 'e-mail@my.billit.eu'.
Dans le champ 'De', saisissez maintenant l’adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez envoyer les documents. Attention ! L’adresse e-mail à partir de laquelle vous envoyez les documents doit être celle d’un utilisateur Admisol existant. Cliquez ensuite sur 'Ajouter'.
Documents
Les documents peuvent être envoyés via Billmail vers une adresse e-mail unique.
Vous pouvez saisir cette adresse e-mail dans le champ 'Email Documenten'.
Fichiers CODA
À condition que les comptes bancaires soient liés, il est possible de télécharger/exporter des fichiers CODA depuis Billit.
