Dankzij deze connectie kun je Billit koppelen met het boekhoudpakket Admisol. Zo exporteer je op vaste tijdstippen (of wanneer jij dat wil) de dossiers van je klanten die Billit gebruiken naar je server. De UBL-facturen worden door Admisol correct ingelezen en kun je dus eenvoudig in je boekhoudsoftware verwerken. Indien je ondernemers via Billbank hun bankrekeningen hebben gekoppeld met Billit kun je ook de CODA-bestanden uit hun dossiers mee laten exporteren naar de server.
Koppelen met Admisol gebeurt via de Billmail-koppeling. Ga naar het submenu ‘Integraties’ dat te voorschijn komt wanneer je een dossier aanklikt in het menu ‘Dossiers’ en klik in de Billmail-tegel op ‘Beschikbaar’.
Op het volgende scherm vul je de e-mailadressen in van de postbussen waarmee Admisol de verschillende soorten documenten importeert. Elk Admisol-dossier heeft namelijk een uniek e-mail-adres dat gebaseerd is op het btw-nummer van het dossier, en wordt als volgt samengesteld: BE-1234.567.890@doc.admisol.be. Om documenten naar een ander dagboek dan het aankoopboek te versturen moet je nog de dagboekcode achter het btw-nummer zetten, voorafgegaan door een koppelteken, bv: BE-1234.567.89-dagboekcode@doc.admisol.be. Een voorbeeld van de ingevulde velden vind je in onderstaande screenshot.
Opgelet: Admisol moet de unieke e-mailadressen voor de postbussen eerst activeren voor je ze kan gebruiken. Ga hiervoor naar je Admisol-account en klik op het vraagteken om Admisol te contacteren.
Als tweede stap moet je Billit vermelden als contactpersoon in je Admisol-dossier. Ga hiervoor naar 'basisbestanden' -> 'Contacten' -> 'e-mail': en voeg het adres 'e-mail@billit.be' toe.
In het ‘Van’-veld vul je nu het e-mailadres in waarmee je de documenten wil versturen. Opgelet! Het e-mailadres van waaruit je de documenten verstuurd moet een e-mailadres zijn van een bestaande Admisol-gebruiker. Klik daarna op 'Toevoegen'.
Documenten
De documenten kunnen via Billmail verstuurd worden naar een uniek email-adres.
Dit email-adres kan je ingeven in het 'Email Documenten'-veld.
CODA-bestanden
De CODA-bestanden kunnen via Billmail ook verstuurd worden naar een uniek email-adres.
Dit email-adres kan je ingeven in het 'Email CODA-bestanden'-veld.
Je kan er tenslotte ook voor kiezen om de CODA PDF-bestanden te verzenden naar een uniek email-adres. Dit email-adres kan je ingeven bij het 'Email PDF-bestanden' veld.
