Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Koppel Billit met Admisol

Met deze koppeling stuur je de documenten van je klanten die Billit gebruiken via Billmail naar Admisol: per dossier naar een uniek e-mailadres, op vaste tijdstippen of wanneer jij dat wil. Admisol leest de UBL-facturen correct in.

Zijn de bankrekeningen van je ondernemers gekoppeld via een connectie met een vinkje in de kolom CODA via Billit (tabblad Bankrekeningen)? Dan exporteer je ook hun CODA-bestanden. Je maakt een gratis accountantsportaal aan, voegt dossiers toe, stelt de koppeling per dossier in en exporteert de documenten.

  • Stap 3: Instellingen per dossier
    Down

    Je koppelt elk dossier met Admisol via de Billmail-koppeling. Billit stuurt de documenten dan naar een uniek e-mailadres van het Admisol-dossier.

    Admisol voorbereiden

    Elk Admisol-dossier heeft een uniek e-mailadres op basis van het btw-nummer van het dossier. Het is als volgt samengesteld: BE-1234.567.890@doc.admisol.be.

    Wil je documenten naar een ander dagboek sturen dan het aankoopboek? Zet dan de dagboekcode achter het btw-nummer, voorafgegaan door een koppelteken. Bijvoorbeeld: BE-1234.567.890-dagboekcode@doc.admisol.be.

    1. Laat Admisol de unieke e-mailadressen voor de postbussen activeren. Je kan ze pas daarna gebruiken. Klik hiervoor in je Admisol-account op het vraagteken om Admisol te contacteren.
    2. Vermeld Billit als contactpersoon in je Admisol-dossier. Ga naar basisbestanden > Contacten > e-mail en voeg de adressen 'e-mail@my.billit.be' en 'e-mail@my.billit.eu' toe.

    Billmail instellen in Billit

    1. Klik in het menu Dossiers op het dossier.
    2. Ga naar het submenu Integraties.
    3. Klik in de Billmail-tegel op Beschikbaar.
    4. Vul op het volgende scherm de e-mailadressen in van de postbussen waarmee Admisol de verschillende soorten documenten importeert. Het adres voor documenten vul je in bij het veld E-mail documenten.
    5. Vul in het veld Van het e-mailadres in waarmee je de documenten wil versturen.
    6. Klik op Toevoegen.

    Let op: Het e-mailadres in het veld Van moet een e-mailadres zijn van een bestaande Admisol-gebruiker.

    Alle velden en opties van de Billmail-tegel lees je in Een dossier koppelen via Billmail.

    CODA-bestanden

    Zijn de bankrekeningen gekoppeld? Dan kan je vanuit Billit ook CODA-bestanden downloaden of exporteren.