Hilfeartikel

Im Zuge der Verwaltungsvereinfachung ist die Verpflichtung zur Verwendung einer ausgefüllten 6 %-MwSt.-Bescheinigung für Renovierungs- und Reparaturarbeiten am 1. Juli 2022 entfallen. Seit 2022 reicht es aus, auf Ihrer Rechnung einen Standardvermerk anzubringen, der die Verantwortung für die Anwendung des MwSt.-Satzes von 6 % dem Auftraggeber überträgt.

Den Vermerk, den Sie auf Ihrer Rechnung anbringen müssen, um den MwSt.-Satz von 6 % anzuwenden, können Sie in zwei Schritten hinzufügen.

• Schritt 1: Fügen Sie den Schlüssel zu einem bestehenden Rechnungslayout hinzu

Öffnen Sie über 'Einstellungen' > 'Corporate Style' die Rechnungsvorlage, die Sie anpassen möchten. Wählen Sie in der Spalte mit Schlüsseln auf der rechten Seite die Kategorie 'order' und den Schlüssel '$Order.sixPercentVatCertificate$'. Klicken Sie auf eine Stelle in Ihrer Rechnung, um den Schlüssel dort hinzuzufügen. Der folgende Text wird nun hinzugefügt:

MwSt.-Satz: Erfolgt innerhalb einer Frist von einem Monat nach Erhalt der Rechnung kein schriftlicher Widerspruch, so wird davon ausgegangen, dass der Kunde anerkennt, dass (1) die Arbeiten an einer Wohnung ausgeführt werden, deren Erstbezug in einem Kalenderjahr erfolgte, das mindestens zehn Jahre vor dem Datum der ersten Rechnung für diese Arbeiten liegt, (2) die Wohnung nach Ausführung dieser Arbeiten ausschließlich oder überwiegend als Privatwohnung genutzt wird und (3) die Arbeiten an einen Endverbraucher erbracht und in Rechnung gestellt werden. Wenn mindestens eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, gilt der normale MwSt.-Satz von 21 % und der Abnehmer haftet in Bezug auf diese Bedingungen für die Zahlung der geschuldeten Steuer, Zinsen und Geldbußen.

• Schritt 2: Aktivieren Sie die Option über die Einstellungen

Aktivieren Sie nun die Option in Ihren Einstellungen. Gehen Sie dazu im linken Menü auf 'Einstellungen' > 'Allgemein' > 'Erweitert'. Aktivieren Sie den Schalter bei „Zusätzlichen Text zur Rechnung bei einem MwSt.-Satz von 6 Prozent hinzufügen“. Wenn Sie den Schlüssel noch nicht zu Ihrer Vorlage hinzugefügt haben, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Holen Sie dies dann in Ihrer Vorlage über die Schlüssel auf der rechten Seite nach.

Der Text wird automatisch auf Rechnungen angezeigt, bei denen der MwSt.-Satz im Rechnungskopf auf 6 % steht und das Kundenblatt als Privatperson eingestellt ist.