Eine GLN (Global Location Number) dient zur Identifikation eines bestimmten Standorts oder einer Abteilung eines Unternehmens.
In diesem Artikel erklären wir, was eine GLN ist, wie du sie in Billit hinzufügst und wie du sie als bevorzugte Kennung für E-Rechnungen über Peppol festlegst.
Eine GLN identifiziert einen konkreten Standort oder eine Abteilung.
Sie besteht aus 8, 12, 13 oder 14 Ziffern und ist weltweit eindeutig.
In Billit kannst du mit einer GLN Peppol-Rechnungen versenden.
Du kannst die GLN als bevorzugte Kennung für E-Invoicing festlegen.
Bei umsatzsteuerpflichtigen Kunden bleibt die USt-IdNr. auf der Rechnung verpflichtend.
Eine GLN (Global Location Number) ist eine eindeutige Kennnummer, die von GS1 vergeben wird. Sie dient zur Identifikation von:
physischen Standorten eines Unternehmens (z. B. Hauptsitz oder Lager),
oder bestimmten Abteilungen innerhalb eines Unternehmens.
GLNs werden häufig in Bereichen wie Transport und Logistik eingesetzt, um sicherzustellen, dass Dokumente und Rechnungen die richtige Stelle erreichen.
Vorteile einer GLN:
weltweit eindeutig,
standardisiert aufgebaut,
keine Verwechslung mit internen Codes.
Die zu einer GLN gehörenden Informationen kannst du in der öffentlichen GS1-Datenbank nachschlagen.
In Belgien sind Unternehmen im Peppol-Netzwerk in der Regel über ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registriert.
Ausländische Unternehmen oder Unternehmen ohne USt-IdNr. können jedoch auch über eine GLN registriert sein.
Da eine GLN eindeutig ist, kann sie sicher als Kennung für den Versand von Peppol-Rechnungen verwendet werden.
So fügst du eine GLN in Billit hinzu:
Öffne die Kundenkartei.
Klicke auf das Pluszeichen neben dem Feld für die USt-IdNr..
Wähle GLN.
Trage die GLN in das neue Feld ein.
Hinweis:
Billit ruft keine Unternehmensdaten automatisch anhand der GLN ab.
Diese Informationen kannst du bei Bedarf manuell in der GS1-Datenbank nachschlagen.
Wenn ein Kunde mehrere Kennungen hat (z. B. USt-IdNr., Unternehmensnummer oder GLN), kannst du festlegen, welche Kennung standardmäßig für den Versand von E-Rechnungen über Peppol verwendet wird.
Die GLN muss bereits in der Kundenkartei hinterlegt sein.
Der Kunde muss mit dieser GLN bei Peppol registriert sein.
Öffne die Kundenkartei.
Gehe zum Tab E-Invoicing.
Du siehst eine Liste der verfügbaren Kennungen (USt-IdNr., Unternehmensnummer, GLN).
Wähle unter Präferenz die GLN aus.
Die GLN wird nun als Standardadresse für E-Rechnungen verwendet.
Ab jetzt versendet Billit Peppol-Rechnungen an diesen Kunden über die GLN, bis du die Präferenz wieder änderst.
Auch wenn du eine GLN für den Versand von Peppol-Rechnungen verwendest:
Ist dein Kunde umsatzsteuerpflichtig,
muss die USt-IdNr. weiterhin in der Kundenkartei erfasst sein und auf der Rechnung stehen.
Dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Du weißt jetzt, was eine GLN ist, wie du sie in Billit hinzufügst und wie du sie als bevorzugte Kennung für E-Invoicing über Peppol einstellst. So stellst du sicher, dass deine Rechnungen den richtigen Standort oder die richtige Abteilung erreichen.
