Help-artikelen

Een GLN-nummer (Global Location Number) identificeert een specifieke locatie of afdeling van een bedrijf. In Billit kan je een GLN-nummer gebruiken om Peppol-facturen te versturen. Je kan het ook instellen als voorkeursidentificator voor e-facturatie.

Wat is een GLN-nummer?

Een GLN-nummer is een uniek identificatienummer dat GS1 toekent. Het bestaat uit 8, 12, 13 of 14 cijfers en is wereldwijd uniek. Je identificeert er het volgende mee:

• een fysieke bedrijfslocatie, bijvoorbeeld de hoofdzetel of een magazijn;
• een specifieke afdeling binnen een bedrijf.

GLN-nummers worden vaak gebruikt in sectoren zoals transport en logistiek. Daar is het belangrijk dat documenten of facturen bij de juiste afdeling terechtkomen.

Een GLN-nummer heeft deze voordelen:

• het is internationaal uniek;
• het wordt volgens vaste regels opgebouwd;
• het voorkomt verwarring met interne, zelfgekozen codes.

De gegevens die bij een GLN-nummer horen, zoek je op in de publieke databank van GS1.

GLN-nummer en Peppol

In België zijn bedrijven op het Peppol-netwerk meestal geregistreerd met hun btw-nummer. Sommige buitenlandse bedrijven of bedrijven zonder btw-nummer zijn geregistreerd met een GLN-nummer. Omdat een GLN-nummer uniek is, kan je het veilig gebruiken als identificator om Peppol-facturen te versturen.

Stap 1: Een GLN-nummer toevoegen aan een klant

1. Open de klantenfiche.
2. Klik op het plusje naast het veld Btw-nummer.
3. Kies GLN.
4. Vul het GLN-nummer in het nieuwe veld Extra ID in.

Let op: Billit haalt op basis van een GLN-nummer geen bedrijfsgegevens automatisch op. Je kan die gegevens zelf opzoeken in de databank van GS1.

Stap 2: Het GLN-nummer instellen als voorkeur voor e-facturatie

Heeft een klant meerdere identificatoren, zoals een btw-nummer, KBO-nummer of GLN-nummer? Dan bepaal je welke identificator Billit standaard gebruikt om e-facturen via Peppol te versturen.

Voor je begint:

• Het GLN-nummer staat al in de klantenfiche.
• De klant is met dit GLN-nummer geregistreerd op het Peppol-netwerk.

Stel daarna de voorkeur in:

1. Open de klantenfiche.
2. Ga naar het tabblad E-Invoicing. Je ziet er een lijst met de beschikbare identificatoren, bijvoorbeeld btw, KBO en GLN.
3. Duid bij Voorkeur het bolletje naast GLN aan.

Het GLN-nummer is nu het standaard elektronisch adres voor e-facturen. Billit verstuurt e-facturen via Peppol voortaan naar dit GLN-adres, tot je de voorkeur wijzigt.

Let op: Ook als je een GLN-nummer gebruikt voor Peppol, blijft het btw-nummer verplicht bij btw-plichtige klanten. Het moet dan altijd in de klantenfiche staan en op de factuur vermeld worden. Dat is wettelijk verplicht volgens de Belgische btw-wetgeving.