Haben Sie zwei Tätigkeiten unter derselben MwSt.-Nummer?
In Billit können Sie dies auf zwei Arten organisieren.
Welche Option für Sie geeignet ist, hängt von Ihrer Rechnungsnummerierung und Ihren gesetzlichen Verpflichtungen (wie Tagebüchern der Einnahmen) ab.
Übersicht der Situation
Es gibt 2 mögliche Optionen:
- Eine Akte (die Rechnungsnummerierung darf gemeinsam laufen)
- Zwei Akten (getrennte Nummerierungen oder Tagebücher der Einnahmen erforderlich)
Option 1: Mit 1 Akte arbeiten
Wann wählen Sie diese Option?
Verwenden Sie eine Akte, wenn:
- Ihre Rechnungsnummerierung einfach über beide Tätigkeiten weiterlaufen darf.
- Sie keine getrennten Tagebücher der Einnahmen benötigen.
- Sie administrativ alles gemeinsam verwalten dürfen.
Was ist die Lösung?
Sie arbeiten in einer Akte, erstellen aber verschiedene Rechnungslayouts pro Tätigkeit.
Dies gilt auch für Angebote, Bestellscheine usw.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Mehrere Rechnungslayouts erstellen
Schritt 1: Gehen Sie zu den Layout-Einstellungen
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Wählen Sie Rechnungslayout
Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Layout
- Klicken Sie auf + hinzufügen
- Geben Sie dem Layout einen eindeutigen Namen (zum Beispiel „Tätigkeit 1“ und „Tätigkeit 2“)
Was können Sie pro Layout anpassen?
Unterschiedliche Kontaktdaten
Haben Ihre Tätigkeiten andere Kontaktdaten oder Handelsnamen?
Dann können Sie im Layout die Standardschlüssel ersetzen, wie:
$me.mail$$me.website$$me.mobile$$me.commercialname$
Ersetzen Sie diese durch die spezifischen Daten dieser Tätigkeit.
Tipp: So sehen Kunden immer die richtigen Kontaktinformationen.
Ergebnis
Sie arbeiten administrativ in einer Akte, aber:
- Jede Tätigkeit hat ein eigenes Erscheinungsbild
- Kunden sehen das richtige Logo und die richtigen Kontaktdaten
- Ihre Rechnungsnummerierung bleibt fortlaufend
Option 2: Mit 2 Akten arbeiten
Wann wählen Sie diese Option?
Verwenden Sie zwei getrennte Akten, wenn:
- Sie zwei getrennte Rechnungsnummerierungen benötigen
- Sie zwei getrennte Tagebücher der Einnahmen führen müssen
- Ihr Buchhalter getrennte Verwaltungen erwartet
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Zusätzliche Akte anlegen
Schritt 1: Neue Akte starten
- Klicken Sie oben links auf das Pluszeichen neben Ihrem Unternehmensnamen
- Wählen Sie Neue Akte anlegen
Schritt 2: Geben Sie die Daten ein
- Verwenden Sie dieselbe MwSt.-Nummer
- Geben Sie jeder Tätigkeit einen eigenen Namen
- Sie behalten dieselben Anmeldedaten
Ergebnis
Sie haben jetzt:
- 2 getrennte Akten
- 2 getrennte Rechnungsnummerierungen
- Gegebenenfalls 2 getrennte Tagebücher der Einnahmen
- Vollständig getrennte Verwaltungen
Die Akten laufen vollständig parallel.
Wichtig – Peppol-E-Rechnung
Arbeiten Sie mit Peppol für die E-Rechnung?
Dann beachten Sie Folgendes:
- Eingehende Peppol-Rechnungen landen immer nur in einer Akte.
- Sie werden in die Akte geliefert, in der die Peppol-Aktivierung erfolgt ist über: Mein Unternehmen > E-Rechnung
Es ist nicht möglich, eingehende Peppol-Rechnungen automatisch auf mehrere Akten aufzuteilen.
Haben Sie Zweifel?
Besprechen Sie sich gegebenenfalls mit Ihrem Buchhalter, um sicherzugehen, dass Ihre administrative Struktur korrekt eingerichtet ist.
