Hilfeartikel

Billit verknüpft Ihre Akte mit Ihrer MwSt.-Nummer. Wenn Sie von einem Einzelunternehmen zu einer Gesellschaft wechseln, erhalten Sie eine neue Nummer. Da Ihre MwSt.-Nummer in einer laufenden Akte nicht geändert werden darf, müssen Sie bei einem Wechsel zu einer Gesellschaft eine neue Akte anlegen. Ihre bestehenden Daten können Sie anschließend übertragen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

• Schritt 1: Eine neue Akte anlegen

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Ihrem Unternehmensnamen oben links im Menü. Sie können nun zwischen beiden Akten wechseln.

• Schritt 2: Alte Daten exportieren und importieren

Sie können Ihre Produkte, Kunden und Lieferanten aus Ihrer alten Akte exportieren und in Ihre neue Akte importieren. Klicken Sie dazu im Menü jeder Liste, die Sie herunterladen möchten, auf 'Exportieren'.

Auch andere Dokumente wie Rechnungen, Bestellscheine und Angebote können Sie aus Ihrer alten Akte herunterladen, um sie als Backup aufzubewahren. Sie dürfen sie jedoch nicht in Ihre neue Akte importieren, da diese eine andere MwSt.-Nummer hat.

Ihr Buchhalter kann auch ein Backup für Sie erstellen, wenn er mit Billit arbeitet.

• Schritt 3: Alte Layout-Vorlagen übertragen

Wenn Sie in Ihrer alten Akte selbst Vorlagen erstellt hatten, können Sie diese ebenfalls übernehmen. Kopieren Sie dazu in Ihren Vorlagen jeweils den 'Quellcode' und den Code unter 'Stil'. Fügen Sie diese in die Quellcode- und Stilfelder Ihrer neuen Akte ein. Dies tun Sie unter Einstellungen > Rechnungslayout > Rechnung/Angebot.... > Bearbeiten.

• Schritt 4: Daten aufbewahren?
  

Wenn Sie Ihre alten Daten lieber online aufbewahren möchten, können Sie Ihr Billit-Konto aktiv halten, indem Sie eine Starterlizenz wählen.

• Schritt 5: Die alte Akte beenden

Sobald Sie alle Daten exportiert haben, muss Ihre alte Akte beendet werden. Nehmen Sie dazu rechtzeitig über die Hilfe-Schaltfläche unten links auf der Plattform Kontakt mit unserem Support auf, damit wir Ihre Akte ordnungsgemäß schließen können.