Help-artikelen

Heb je twee activiteiten onder hetzelfde btw-nummer?
In Billit kan je dit op twee manieren organiseren.

Welke optie voor jou geschikt is, hangt af van je factuurnummering en je wettelijke verplichtingen (zoals dagontvangstenboeken).

Situatie-overzicht

Er zijn 2 mogelijke opties:

1. Eén dossier (factuurnummering mag door elkaar lopen)
2. Twee dossiers (aparte nummeringen of dagontvangstenboeken nodig)

Optie 1: Werken met 1 dossier

Wanneer kies je deze optie?

Gebruik één dossier wanneer:

• Je factuurnummering gewoon mag doorlopen over beide activiteiten.
• Je geen aparte dagontvangstenboeken nodig hebt.
• Je administratief alles samen mag beheren.

Wat is de oplossing?

Je werkt in één dossier, maar maakt verschillende factuurlay-outs aan per activiteit.
Dit geldt ook voor offertes, bestelbonnen, enz.

Stappenplan: Meerdere factuurlay-outs aanmaken

Stap 1: Ga naar de huisstijl-instellingen

1. Klik op Instellingen
2. Kies Huisstijl

Stap 2: Maak een nieuwe lay-out aan

1. Klik op + toevoegen
2. Geef de lay-out een duidelijke naam (bijvoorbeeld 'Activiteit 1' en 'Activiteit 2')

Wat kan je aanpassen per lay-out?

Verschillende contactgegevens

Hebben je activiteiten andere contactgegevens of commerciële benamingen?

Dan kan je in de lay-out de standaard sleutels vervangen, zoals:

• $me.mail$
• $me.website$
• $me.mobile$
• $me.commercialname$

Vervang deze door de specifieke gegevens van die activiteit.

Tip: Dit zorgt ervoor dat klanten telkens de juiste contactinformatie zien.

Stappenplan: Eigen logo toevoegen

Resultaat

Je werkt administratief in één dossier, maar:

• Elke activiteit heeft een eigen uitstraling
• Klanten zien het juiste logo en contactgegevens
• Je factuurnummering blijft doorlopend

Optie 2: Werken met 2 dossiers

Wanneer kies je deze optie?

Gebruik twee aparte dossiers wanneer:

• Je twee aparte factuurnummeringen nodig hebt
• Je twee aparte dagontvangstenboeken moet bijhouden
• Je boekhouder aparte administraties verwacht

Stappenplan: Extra dossier aanmaken

Stap 1: Nieuw dossier starten

1. Klik linksboven op het plusje naast je bedrijfsnaam
2. Kies Nieuw dossier aanmaken

Stap 2: Vul de gegevens in

• Gebruik hetzelfde btw-nummer
• Geef elke activiteit een eigen naam
• Je behoudt dezelfde login

Resultaat

Je hebt nu:

• 2 aparte dossiers
• 2 aparte factuurnummeringen
• Mogelijk 2 aparte dagontvangstenboeken
• Volledig gescheiden administraties

De dossiers lopen volledig naast elkaar.

Belangrijk – Peppol e-invoicing

Werk je met Peppol voor e-facturatie?

Hou dan rekening met het volgende:

• Inkomende Peppol-facturen komen altijd in slechts één dossier terecht.
• Ze worden afgeleverd in het dossier waar de Peppol-activatie gebeurde via: Mijn bedrijf > e-Invoicing

Het is niet mogelijk om inkomende Peppol-facturen automatisch te splitsen over meerdere dossiers.

Heb je twijfel?

Overleg eventueel met je boekhouder om zeker te zijn dat je administratieve structuur correct is opgezet.