Vous avez deux activités sous le même numéro de TVA ?
Dans Billit, vous pouvez organiser cela de deux manières.
L’option qui vous convient dépend de votre numérotation des factures et de vos obligations légales (comme les journaux des recettes).
Aperçu de la situation
Il existe 2 options possibles :
- Un seul dossier (la numérotation des factures peut être commune)
- Deux dossiers (numérotations ou journaux des recettes séparés nécessaires)
Option 1 : Travailler avec 1 dossier
Quand choisir cette option ?
Utilisez un seul dossier lorsque :
- Votre numérotation des factures peut simplement continuer pour les deux activités.
- Vous n’avez pas besoin de journaux des recettes séparés.
- Vous pouvez tout gérer ensemble sur le plan administratif.
Quelle est la solution ?
Vous travaillez dans un seul dossier, mais vous créez différentes mises en page de facture par activité.
Cela vaut aussi pour les devis, les bons de commande, etc.
Marche à suivre : Créer plusieurs mises en page de facture
Étape 1 : Accédez aux paramètres d’identité visuelle
- Cliquez sur Paramètres
- Choisissez Identité visuelle
Étape 2 : Créez une nouvelle mise en page
- Cliquez sur + ajouter
- Donnez un nom clair à la mise en page (par exemple « Activité 1 » et « Activité 2 »)
Que pouvez-vous adapter par mise en page ?
Des coordonnées différentes
Vos activités ont-elles des coordonnées ou des dénominations commerciales différentes ?
Vous pouvez alors remplacer dans la mise en page les clés standard, comme :
$me.mail$$me.website$$me.mobile$$me.commercialname$
Remplacez-les par les données spécifiques de cette activité.
Astuce : ainsi, vos clients voient toujours les bonnes coordonnées.
Résultat
Sur le plan administratif, vous travaillez dans un seul dossier, mais :
- Chaque activité a sa propre image
- Vos clients voient le bon logo et les bonnes coordonnées
- Votre numérotation des factures reste continue
Option 2 : Travailler avec 2 dossiers
Quand choisir cette option ?
Utilisez deux dossiers distincts lorsque :
- Vous avez besoin de deux numérotations de factures distinctes
- Vous devez tenir deux journaux des recettes distincts
- Votre comptable attend des administrations séparées
Marche à suivre : Créer un dossier supplémentaire
Étape 1 : Démarrer un nouveau dossier
- Cliquez en haut à gauche sur le signe + à côté du nom de votre entreprise
- Choisissez Créer un nouveau dossier
Étape 2 : Complétez les données
- Utilisez le même numéro de TVA
- Donnez un nom propre à chaque activité
- Vous conservez le même identifiant de connexion
Résultat
Vous avez maintenant :
- 2 dossiers distincts
- 2 numérotations de factures distinctes
- Éventuellement 2 journaux des recettes distincts
- Des administrations entièrement séparées
Les dossiers fonctionnent entièrement en parallèle.
Important – facturation électronique via Peppol
Vous utilisez Peppol pour la facturation électronique ?
Tenez alors compte de ce qui suit :
- Les factures Peppol entrantes arrivent toujours dans un seul dossier.
- Elles sont livrées dans le dossier où l’activation Peppol a été effectuée via : Mon entreprise > Facturation électronique
Il n’est pas possible de répartir automatiquement les factures Peppol entrantes sur plusieurs dossiers.
Vous avez un doute ?
Consultez éventuellement votre comptable pour vous assurer que votre structure administrative est correctement mise en place.
