Articles d’aide

Vous avez deux activités sous le même numéro de TVA ?
Dans Billit, vous pouvez organiser cela de deux manières.

L’option qui vous convient dépend de votre numérotation des factures et de vos obligations légales (comme les journaux des recettes).

Aperçu de la situation

Il existe 2 options possibles :

1. Un seul dossier (la numérotation des factures peut être commune)
2. Deux dossiers (numérotations ou journaux des recettes séparés nécessaires)

Option 1 : Travailler avec 1 dossier

Quand choisir cette option ?

Utilisez un seul dossier lorsque :

• Votre numérotation des factures peut simplement continuer pour les deux activités.
• Vous n’avez pas besoin de journaux des recettes séparés.
• Vous pouvez tout gérer ensemble sur le plan administratif.

Quelle est la solution ?

Vous travaillez dans un seul dossier, mais vous créez différentes mises en page de facture par activité.
Cela vaut aussi pour les devis, les bons de commande, etc.

Marche à suivre : Créer plusieurs mises en page de facture

Étape 1 : Accédez aux paramètres d’identité visuelle

1. Cliquez sur Paramètres
2. Choisissez Identité visuelle

Étape 2 : Créez une nouvelle mise en page

1. Cliquez sur + ajouter
2. Donnez un nom clair à la mise en page (par exemple 'Activité 1' et 'Activité 2')

Que pouvez-vous adapter par mise en page ?

Des coordonnées différentes

Vos activités ont-elles des coordonnées ou des dénominations commerciales différentes ?

Vous pouvez alors remplacer dans la mise en page les clés standard, comme :

• $me.mail$
• $me.website$
• $me.mobile$
• $me.commercialname$

Remplacez-les par les données spécifiques de cette activité.

Attention : Ainsi, vos clients voient toujours les bonnes coordonnées.

Résultat

Sur le plan administratif, vous travaillez dans un seul dossier, mais :

• Chaque activité a sa propre image
• Vos clients voient le bon logo et les bonnes coordonnées
• Votre numérotation des factures reste continue

Option 2 : Travailler avec 2 dossiers

Quand choisir cette option ?

Utilisez deux dossiers distincts lorsque :

• Vous avez besoin de deux numérotations de factures distinctes
• Vous devez tenir deux journaux des recettes distincts
• Votre comptable attend des administrations séparées

Marche à suivre : Créer un dossier supplémentaire

Étape 1 : Démarrer un nouveau dossier

1. Cliquez en haut à gauche sur le signe + à côté du nom de votre entreprise
2. Choisissez Créer un nouveau dossier

Étape 2 : Complétez les données

• Utilisez le même numéro de TVA
• Donnez un nom propre à chaque activité
• Vous conservez le même identifiant de connexion

Résultat

Vous avez maintenant :

• 2 dossiers distincts
• 2 numérotations de factures distinctes
• Éventuellement 2 journaux des recettes distincts
• Des administrations entièrement séparées

Les dossiers fonctionnent entièrement en parallèle.

Important – facturation électronique via Peppol

Vous utilisez Peppol pour la facturation électronique ?

Tenez alors compte de ce qui suit :

• Les factures Peppol entrantes arrivent toujours dans un seul dossier.
• Elles sont livrées dans le dossier où l’activation Peppol a été effectuée via : Mon entreprise > Facturation électronique

Il n’est pas possible de répartir automatiquement les factures Peppol entrantes sur plusieurs dossiers.

Vous avez un doute ?

Consultez éventuellement votre comptable pour vous assurer que votre structure administrative est correctement mise en place.