Eine digitale Rechnung (auch elektronische Rechnung, E-Rechnung oder E-Invoice genannt) ist eine Rechnung, die Sie digital – über Computer, Tablet oder Smartphone – versenden, empfangen, einsehen und verarbeiten können.
Bei digitalen Rechnungen unterscheiden wir zwischen zwei wichtigen Typen:
Eine 'gewöhnliche' elektronische Rechnung ist meist eine PDF-Datei, die per E-Mail versendet wird. Diese Rechnungen sind nicht nach einer festen Struktur aufgebaut und erfüllen nicht die gesetzlichen Verpflichtungen, die ab 2026 in Belgien in Kraft treten.
Eine strukturierte elektronische Rechnung folgt dagegen einem festen Format, sodass Softwarepakete weltweit sie automatisch einlesen und verarbeiten können. Diese Rechnungen werden im XML-Format (Extensible Markup Language) nach einem Standard wie der Universal Business Language (UBL) erstellt.
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