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Obwohl digitale Rechnungen streng genommen kein Layout haben, bietet Billit jedes Mal eine visuelle Darstellung Ihrer Rechnungen. Sie wird z. B. verwendet, wenn Sie eine Rechnung als PDF-Datei versenden, oder dient als begleitende PDF-Datei, die mit Ihrer digitalen Rechnung versendet wird.
Wenn Sie eine Rechnung, ein Angebot, einen Lieferschein, einen Bestellschein oder eine Gutschrift in Billit erstellen, werden diese jedes Mal im Standardlayout erstellt. Sie können dieses Standardlayout anpassen oder sogar mehrere Layoutvorlagen erstellen, aus denen Sie dann bei der Erstellung eines Dokuments auswählen können. Sobald Sie mehrere Vorlagen für ein Dokument erstellt haben, wird beim Erstellen einer Rechnung oben ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie die gewünschte Vorlage auswählen können.
Die Einrichtung eines Layouts einer Rechnung funktioniert genauso wie das Einrichten des Layouts einer Gutschrift, eines Angebots, eines Lieferscheins oder eines Bestellscheins.Die folgenden Erläuterungen gelten daher sowohl für die Einrichtung des Layouts bzw. der neuen Layoutvorlage einer Rechnung als auch für die Einrichtung einer Gutschrift, eines Angebots, eines Lieferscheins oder eines Bestellscheins.
Lesen Sie außerdem: Wie kann ich das Layout oder den Inhalt eines Begleitschreibens (E-Mail) anpassen?
Nachdem Sie eine neue Vorlage erstellt oder das Layout einer vorhandenen Vorlage geändert haben, können Sie mit einer Vorlage folgende Aktionen durchführen:
Vergessen Sie nach dem Einrichten Ihrer Vorlage nicht, oben den Namen Ihrer Vorlage einzugeben und anzugeben, ob diese Vorlage das Standardlayout sein soll. Dieses wird dann standardmäßig geladen, wenn Sie eine Rechnung erstellen. Beim Erstellen einer Rechnung können Sie im Dropdown-Menü oben natürlich jederzeit eine andere Vorlage auswählen.
