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Bien que les factures numériques n’aient pas de mise en page à proprement parler, Billit propose toujours une représentation visuelle de vos documents. Elle s’utilise lorsque vous envoyez une facture au format PDF, par exemple, ou comme PDF d’accompagnement de votre facture numérique.
Lorsque vous créez une facture, un devis, un bon de livraison, un bon de commande ou une note de crédit dans Billit, ils sont automatiquement créés selon la mise en page standard. Vous pouvez modifier cette mise en page standard ou même créer plusieurs modèles de mise en page parmi lesquels choisir lors de la création d’un document. Une fois ces différents modèles créés, vous verrez apparaître un menu déroulant en haut de la page lors de la création d’une facture, où vous pourrez sélectionner le template souhaité.
Le réglage de la mise en page d'une facture fonctionne de la même manière que celui d'une note de crédit, d’un devis, d'un bon de livraison ou d'un bon de commande.Par conséquent, les explications suivantes s’appliquent au paramétrage de la mise en page ou du nouveau modèle de mise en page d'une facture, mais aussi d’une note de crédit, d’un devis, d'un bon de livraison ou d'un bon de commande.
Après avoir créé un nouveau modèle ou modifié la mise en page d'un modèle existant, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Après avoir configuré votre modèle, n’oubliez pas de lui donner un nom (en haut de la page) et d’indiquer s'il doit être utilisé par défaut. Si c’est le cas, il sera alors automatiquement chargé lorsque vous créez une facture. Bien entendu, vous pouvez toujours choisir un autre modèle dans le menu déroulant situé en haut de la page lorsque vous créez une facture.
