Comment pouvons-nous vous aider ?

Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
search

Modèles de mise en page

Bien que les factures numériques n’aient pas de mise en page à proprement parler, Billit propose toujours une représentation visuelle de vos documents. Elle s’utilise lorsque vous envoyez une facture au format PDF, par exemple, ou comme PDF d’accompagnement de votre facture numérique. 

Lorsque vous créez une facture, un devis, un bon de livraison, un bon de commande ou une note de crédit dans Billit, ils sont automatiquement créés selon la mise en page standard. Vous pouvez modifier cette mise en page standard ou même créer plusieurs modèles de mise en page parmi lesquels choisir lors de la création d’un document. Une fois ces différents modèles créés, vous verrez apparaître un menu déroulant en haut de la page lors de la création d’une facture, où vous pourrez sélectionner le template souhaité.

Le réglage de la mise en page d'une facture fonctionne de la même manière que celui d'une note de crédit, d’un devis, d'un bon de livraison ou d'un bon de commande.Par conséquent, les explications suivantes s’appliquent au paramétrage de la mise en page ou du nouveau modèle de mise en page d'une facture, mais aussi d’une note de crédit, d’un devis, d'un bon de livraison ou d'un bon de commande.

  • Modifier, supprimer ou dupliquer un modèle de mise en page
    Down

    Après avoir créé un nouveau modèle ou modifié la mise en page d'un modèle existant, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    • Sauvegarder : votre modèle de facture est sauvegardé, mais vous restez dans l’éditeur.
    • Sauvegarder et revenir en arrière : votre modèle de facture est sauvegardé et vous revenez à la vue d’ensemble des modèles créés.
    • Supprimer : cette action supprime le modèle.
    • Dupliquer : un nouveau modèle est créé sur la base de celui que vous venez de configurer. Cela peut s’avérer utile, par exemple, si vous souhaitez disposer de deux modèles légèrement différents. Vous éviterez dans ce cas de devoir recréer intégralement un nouveau modèle, et vous partirez de celui dont vous disposez déjà.
    • Exemple : vous obtenez un exemple de facture avec la mise en page que vous venez de créer. Remarque : pour visualiser un exemple, vous devez d’abord enregistrer le modèle et avoir déjà créé une facture. (En effet, l’exemple sera constitué à partir des informations contenues dans cette facture. La facture doit avoir été créée, mais pas forcément envoyée.)

    Après avoir configuré votre modèle, n’oubliez pas de lui donner un nom (en haut de la page) et d’indiquer s'il doit être utilisé par défaut. Si c’est le cas, il sera alors automatiquement chargé lorsque vous créez une facture. Bien entendu, vous pouvez toujours choisir un autre modèle dans le menu déroulant situé en haut de la page lorsque vous créez une facture.