Hilfeartikel

Nutzen Sie zum Versenden Ihrer Rechnungen eine eigene E-Mail-Adresse? Dann können Sie Ihren Posteingang auch nach E-Mails mit Rechnungen durchsuchen lassen. Wenn diese Option aktiviert ist, durchsucht Billit Ihren Posteingang oder einen bestimmten Ordner alle 15 Minuten nach E-Mails, in denen das Wort „ Rechnung “ oder „ Gutschrift “ in der Betreffzeile oder im E-Mail-Text vorkommen. Die Anhänge dieser Mails werden automatisch in Ihrer Schnelleingabe zur Verarbeitung abgelegt. Wenn es sich um eine digitale Rechnung handelt, können Sie auch die Einstellung vornehmen, dass sie  automatisch in der Liste der Ausgaben erscheint.

Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie zunächst festlegen, dass Ihre E-Mails von Billit von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse gesendet werden. Wie man das macht, können Sie in diesem Hilfeartikel nachlesen.

Hinweis: Das Abrufen von E-Mails funktioniert nur beim Einrichten des eigenen E-Mail-Servers, jedoch nicht, wenn Ihre E-Mail-Adresse über den SPF-Record imitiert wird!

Gehen Sie anschließend zum Menü „ Einstellungen “ und aktivieren Sie die Option neben dem Punkt „ Billit das Lesen von Anhängen aus Ihrer E-Mail xxx@xxx.xx erlauben“. Geben Sie den IMAP-Server und ggf. einen Ordner an, den Billit nach Rechnungen durchsuchen darf. Vergessen Sie anschließend nicht, auf „ Speichern “ zu klicken.

Sobald die Verknüpfung hergestellt wurde, beginnt Billit mit dem Scannen Ihres Posteingangs. Das gilt nur für E-Mails, die von diesem Zeitpunkt an eingehen. Ältere E-Mails werden nicht mehr automatisch auf Rechnungen oder Gutschriften geprüft.