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Für wen?
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Mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) kann Billit Daten aus hinzugefügten PDF-Rechnungen automatisch erkennen und auslesen. Das beschleunigt die Verarbeitung und reduziert die manuelle Eingabe. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie OCR funktioniert, was Sie davon erwarten können und worauf Sie achten sollten.
In Billit wird OCR eingesetzt, um Informationen aus hinzugefügten Dokumenten automatisch zu analysieren und Werte für die Eingabefelder vorzuschlagen. Dies geschieht zum Beispiel bei:
Rechnungen (PDF oder gescannt)
Fotos von Kassenbons
Anderen Buchhaltungsdokumenten
Wenn Sie eine PDF-Rechnung zu Billit hinzufügen (per E-Mail, Upload, App …), wird das Dokument automatisch mit OCR-Technologie gescannt. Diese Funktion wird nur auf PDF-Dateien angewendet.
Die OCR-Technologie versucht, die Daten auf der PDF-Datei zu erkennen und zu strukturieren. Die erkannten Informationen werden automatisch in die entsprechenden Felder im Eingabebildschirm auf der rechten Seite eingetragen. Dazu gehören Daten wie:
Lieferant oder Kunde
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Fälligkeitsdatum
Betrag
MwSt.-Beträge
Achtung: Es werden nur Gesamtbeträge ausgelesen. Produkt- oder Auftragszeilen werden nicht automatisch erkannt oder ausgefüllt.
Sie sehen eine vorgeschlagene Verarbeitung, in der die Felder (teilweise) ausgefüllt sind. Überprüfen Sie diese Daten immer sorgfältig und passen Sie sie bei Bedarf an, bevor Sie das Dokument endgültig verarbeiten.
