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Hilfeartikel

In diesem Bereich der Billit-Website finden Sie Anleitungen und Informationen zu allen Funktionen von Billit. Sie können Hilfeartikel über die Suchfunktion oder über die Menüstruktur auf der linken Seite finden.
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OCR-Funktion

Mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) kann Billit Daten aus hinzugefügten PDF-Rechnungen automatisch erkennen und auslesen. Das beschleunigt die Verarbeitung und reduziert die manuelle Eingabe. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie OCR funktioniert, was Sie davon erwarten können und worauf Sie achten sollten.

  • OCR: Einschränkungen
    Down

    Obwohl sich die OCR-Technologie stark weiterentwickelt hat, bleibt sie ein automatisierter Prozess, der nicht unfehlbar ist. Es gibt mehrere Gründe, warum Fehler auftreten können:

    • Schlechte Qualität des Dokuments:
      Verzerrte Scans, zerknitterte oder schiefe Papiere
      Unleserlicher Text aufgrund niedriger Auflösung
      Handschriftliche Notizen
    • Unkonventionelles oder komplexes Layout:
      Manche Rechnungen sind unübersichtlich aufgebaut oder enthalten zu viele grafische Elemente
      Informationen stehen an unerwarteten Stellen (z. B. MwSt.-Nummer unten auf der Seite)
    • Sprach- oder Schreibweisenunterschiede:
      Währungssymbole, Datumsformate, Verwendung von Komma/Punkt
      Mehrsprachige Dokumente
    • Verwechslung ähnlicher Daten:
      Verschiedene Daten auf der Rechnung (Ausstellungsdatum, Lieferdatum, Fälligkeitsdatum)
      Mehrere Beträge (Gesamtbetrag, ohne MwSt., Anzahlung …)

    Deshalb ist es immer wichtig, die vorgeschlagenen Daten sorgfältig zu überprüfen und bei Bedarf manuell anzupassen, bevor Sie die Rechnung verarbeiten.

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