La fonction « Enregistrement du temps » dans Billit vous permet de suivre avec précision vos heures de travail. Vous pouvez enregistrer vos créneaux horaires directement depuis la plateforme ou sur votre mobile en utilisant l'application Billit. Vous pourrez ensuite générer facilement des factures sur la base des créneaux horaires ainsi créés.
Avant de pouvoir utiliser ce module dans Billit, vous devez l’activer :
Rendez-vous dans « Paramètres > Généralités ».
Activez le module sous la section « Enregistrement du temps ».
Cliquez sur « Enregistrer » en bas de l’écran.
L'onglet « Enregistrement du temps » s'affiche désormais dans le menu de gauche. Cette fonction devient également accessible sur l'application mobile Billit.
⚠️ (Gestion des accès) : Si vous travaillez avec plusieurs collaborateurs sur votre compte Billit et que vous avez personnalisé leurs accès, vous devez activer le module pour chaque profil. Allez dans « Paramètres > Utilisateurs », cliquez sur le nom du collaborateur, faites défiler jusqu'à « Droits », cochez « Enregistrement du temps » et enregistrez.
Cliquez sur « Enregistrement du temps » dans le menu de gauche.
En haut à droite, cliquez sur le bouton « Ajouter créneau horaire ».
Renseignez les informations nécessaires :
Projet : Associez le créneau à un projet (facultatif).
Client : Associez le créneau au client que vous souhaitez facturer (facultatif).
Date : Indiquez le jour où les heures ont été effectuées.
Heures : Indiquez le temps passé. Vous pouvez le saisir manuellement ou utiliser les boutons d'ajustement rapide (+0:15, +0:30, +1:00).
Description : Ajoutez un commentaire pour identifier facilement la prestation plus tard (facultatif).
Facturé : Activez ce bouton si ce créneau horaire a déjà été facturé.
Cliquez sur « Ajouter ».
Pour modifier une ligne, utilisez le bouton crayon à droite. Pour la supprimer, cliquez sur l'icône poubelle.
Allez dans le menu « Enregistrement du temps ».
Cliquez en haut à droite sur « Démarrer l’horloge ». Une ligne apparaît dans votre aperçu avec un chronomètre en cours de fonctionnement.
Cliquez sur « Arrêter » pour figer le temps (vous ne pouvez arrêter que les chronomètres que vous avez vous-même lancés).
Cliquez sur le crayon à droite pour compléter les détails (Client, Projet, Description).
Vous pouvez relancer un chronomètre existant dans la liste en cliquant sur son bouton « Démarrer ».
Si vous utilisez le module projets, vous pouvez lier vos heures directement depuis celui-ci :
Cliquez sur « Projets » dans le menu de gauche.
Sélectionnez le projet concerné.
Cliquez sur « Ajouter créneau horaire » ou « Démarrer l'horloge ».
Pour vous y retrouver dans vos saisies, utilisez les filtres de la section « Aperçu » : Date de début, Date de fin, Période, Utilisateur, Projet ou Client. Cliquez sur « Réinitialiser les filtres » pour vider votre sélection.
Allez dans « Enregistrement du temps ».
Dans la liste, cochez le ou les créneaux horaires à facturer.
Cliquez sur « Créez facture » (bouton situé sous les filtres).
Billit ouvre l'écran de création de facture et pré-remplit automatiquement le client, le projet et les lignes de prestations basées sur vos données.
Ajustez si nécessaire et cliquez sur « Créez facture ».
Dans votre historique, les créneaux horaires facturés apparaissent surlignés en vert.
Si vous facturez vos heures via un autre canal mais voulez nettoyer votre historique Billit :
Sélectionnez les lignes concernées dans l'aperçu.
Cliquez sur « Marquer comme facturé » sous les filtres.
(Pour annuler ce marquage, vous devez modifier chaque créneau horaire individuellement via le bouton crayon et décocher l'option « Facturé »).
Ouvrez l'application et cliquez sur le bouton « Enregistrement du temps ».
La date par défaut est celle du jour. Utilisez les flèches en haut à gauche et à droite ou l'icône calendrier pour choisir une autre date.
Démarrez un nouveau créneau horaire en utilisant le bouton « Démarrer l'horloge » en bas.
Cliquez sur le bouton d’arrêt (⏹️) pour arrêter le chronomètre.
Cliquez sur le créneau horaire pour le modifier et compléter ou ajuster les données nécessaires :
Projet : Assignez le créneau horaire à un projet (facultatif).
Client : Assignez immédiatement le créneau horaire au client que vous souhaitez facturer (facultatif).
Date : Indiquez le jour où vous avez effectué les heures ou la date à laquelle vous avez entamé le créneau horaire.
Heures : Indiquez le nombre d'heures que vous avez passées pour ce créneau horaire. Vous pouvez le faire manuellement ou à l'aide des boutons « +0:15 », « +0:30 » et « +1:00 ».
Description : Ajoutez une description unique pour faciliter la recherche de votre prestation par la suite (facultatif).
Cliquez sur « Sauvegarder » une fois que vous avez terminé. Vous pourrez encore modifier les données ultérieurement.
Pour supprimer un créneau horaire, cliquez sur la corbeille située en bas à gauche.
Le bouton « + » en bas à gauche permet également de créer manuellement un créneau horaire sans utiliser le chronomètre.
