Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Tijdsregistratie

Met Tijdsregistratie houd je je gewerkte uren nauwkeurig bij, in het platform of in de Billit-app. Op basis van die tijdsloten maak je daarna je facturen op.

  • Tijdsloten aanmaken en beheren in het platform
    Down

    In het platform maak je een tijdslot manueel aan, met de timer of vanuit een project. In het overzicht bewerk, verwijder en filter je je tijdsloten.

    Een tijdslot manueel aanmaken

    1. Klik in het menu links op Tijdsregistratie.
    2. Klik rechtsboven op Tijdslot toevoegen.
    3. Vul de gegevens van het tijdslot in (zie de tabel hieronder).
    4. Klik op Toevoegen als je klaar bent. Je kan de gegevens later nog aanpassen.
    5. Je tijdslot verschijnt nu in het overzicht. Met het potloodje rechts bewerk je het tijdslot.
    6. Om een tijdslot te verwijderen, klik je op het vuilnisbakje uiterst rechts naast het tijdslot.
    Veld Uitleg
    Project Wijs het tijdslot toe aan een project (optioneel).
    Klant Wijs het tijdslot meteen toe aan de klant die je ervoor wil factureren (optioneel).
    Datum De dag waarop je de uren gepresteerd hebt of waarop je aan het tijdslot begonnen bent.
    Uren Het aantal uren dat je voor dit tijdslot gepresteerd hebt. Vul het manueel in of pas je ingave snel aan met de knoppen +0:15, +0:30 en +1:00.
    Omschrijving Een unieke omschrijving om je prestatie later terug te vinden (optioneel).
    Gefactureerd Zet deze knop aan als je het tijdslot al gefactureerd hebt.

    Een tijdslot aanmaken met de timer

    1. Klik in het menu links op Tijdsregistratie.
    2. Klik rechtsboven op Start de klok. Je tijdslot verschijnt in het overzicht, met een lopende timer.
    3. Klik op Stop om de timer te stoppen. Je kan alleen lopende timers stoppen die je zelf gestart hebt.
    4. Klik op het potloodje rechts om het tijdslot te bewerken. Vul de gegevens in of pas ze aan (zie de tabel hierboven).
    5. Wil je een timer opnieuw starten? Klik dan in de lijst bij het juiste tijdslot op Start. Dat kan alleen met timers die je oorspronkelijk zelf gestart hebt.
    6. Om een tijdslot te verwijderen, klik je op het vuilnisbakje uiterst rechts naast het tijdslot.

    Een tijdslot aanmaken vanuit een project

    Werk je met projecten? Dan voeg je ook vanuit een project een tijdslot toe, manueel of met de timer.

    1. Klik in het menu links op Projecten.
    2. Klik in het overzicht op het project waarvoor je werkuren wil registreren.
    3. Klik op Tijdslot toevoegen of op Start de klok om een nieuw tijdslot voor dit project toe te voegen of te starten.

    Tijdsloten filteren

    Is je lijst met tijdsloten lang? Stel dan een of meer filters in om snel het juiste tijdslot te vinden. Je vindt de filters op het scherm met tijdsregistraties, onder Overzicht:

    • Begindatum
    • Einddatum
    • Periode
    • Gebruiker
    • Project
    • Klant

    Klik op Zet standaardfilters om ingestelde filters weer te verwijderen.