Selon les spécifications de facturation électronique en vigueur dans certains pays, comme la Nouvelle-Zélande, il peut être nécessaire d’ajouter des informations supplémentaires à vos factures électroniques, par exemple : des numéros de contrat, des numéros d’appel d’offres ou des numéros de projet.
Il n’existe pas de champs par défaut dans Billit pour ces informations, mais vous pouvez les ajouter séparément.
Pour cela, cliquez sur « Clients » → « Champs supplémentaires » dans le menu de gauche.
Saisissez le nom et la description (type numéro) pour chaque champ. Le « Type » reste « Texte ». Le nom et la description doivent être comme suit :
Nom : .ContractDocumentReference.ID. — Description : Contract Numbers
Nom : .OriginatorDocumentReferece.ID. — Description : Tender Numbers
Nom : .ProjectReference.ID. — Description : Project Numbers
À côté de chaque nouveau champ, cochez la case « Modifier le document » et confirmez en cliquant sur « Enregistrer ».
Ouvrez votre facture pour ajouter les champs. En bas, activez l’option « Champs supplémentaires » pour ajouter vos informations modifiées.
