L’onglet « À approuver » vous permet de valider vos documents avant leur traitement comptable.
Cette option s'active depuis le menu Paramètres, dans l’encadré « Saisie rapide » du menu « Paramètres ». Une fois cette fonctionnalité activée, tous les documents importés ou divisés apparaîtront automatiquement dans cet onglet en attente de votre validation.
Cochez la case située en haut à gauche du document concerné.
Cliquez sur le bouton « Approuver ».
Le document est alors instantanément déplacé vers l’onglet « À traiter » pour l'étape suivante.
Cette opération concerne uniquement la phase d’importation d’un document dans Billit. Elle est totalement indépendante du processus classique d’approbation des achats ou de paiement.
L'approbation lors de l'importation dans la Saisie rapide est une action globale pour le dossier ; elle ne peut pas être attribuée nominativement à un utilisateur précis de votre structure.
