Lors du traitement d'un achat, cliquez sur le champ « Catégorie » pour ouvrir le menu déroulant. Une fenêtre s'affiche avec la liste des catégories principales.
Cliquez sur une catégorie principale, puis sélectionnez la sous-catégorie adaptée.
Vous pouvez aussi taper un mot-clé pour une recherche rapide ou le nom d'une catégorie dans la barre de recherche en haut de la fenêtre.
Pour vous aider à classifier vos coûts, l'interface propose les catégories officielles visibles sur votre écran
Investissements (Immobilisations)
Sous-traitance
Marchandises
Loyer
Véhicules (choix)
Frais généraux
Véhicules (utilitaire légère)
Bâtiments/locaux/bureaux/terrains
Frais/commissions
Personnel/travailleurs temporaires (travailleurs temporaires)
Obligations administratives
Assurances
Cotisations sociales
Si une sous-catégorie ne correspond plus à vos besoins, l'interface vous permet de la retirer facilement en cliquant sur le bouton de suppression situé en haut de la fenêtre (ex: « Supprimer: "Frais généraux - Frais de voyage et d'hébergement" »).
Dès que vous validez une catégorie pour une facture, Billit mémorise ce choix et le lie à la fiche du fournisseur.
Lors de vos prochains achats chez ce même fournisseur, la catégorie sera pré-remplie automatiquement. Vous gagnez du temps tout en assurant la cohérence de vos saisies.
Vous pouvez modifier cette catégorie par défaut à tout moment directement depuis la fiche du fournisseur.
Une fois la facture d'achat traitée, vos rapports visuels se mettent à jour instantanément :
Le widget de dépenses : Un graphique dédié sur votre tableau de bord affiche la répartition de vos coûts.
Vue d'ensemble : Les 4 postes de dépenses les plus importants apparaissent en premier coup d'œil.
Analyse détaillée : Cliquez sur "Afficher plus..." pour obtenir le détail complet de tous les montants affectés à chaque catégorie et optimiser la gestion de votre trésorerie.
