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Comment pouvons-nous vous aider ?

Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
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Traitement des fichiers

  • Catégories (facture d'achat)
    Down

    Lors du traitement d'un achat, cliquez sur le champ 'Catégorie' pour ouvrir le menu déroulant. Une fenêtre s'affiche avec la liste des catégories principales.

    • Cliquez sur une catégorie principale, puis sélectionnez la sous-catégorie adaptée.

    • Vous pouvez aussi taper un mot-clé pour une recherche rapide ou le nom d'une catégorie dans la barre de recherche en haut de la fenêtre.

    Liste des catégories principales disponibles

    Pour vous aider à classifier vos coûts, l'interface propose les catégories officielles visibles sur votre écran 

    • Investissements (Immobilisations)

    • Sous-traitance

    • Marchandises

    • Loyer

    • Véhicules (choix)

    • Frais généraux

    • Véhicules (utilitaire légère)

    • Bâtiments/locaux/bureaux/terrains

    • Frais/commissions

    • Personnel/travailleurs temporaires (travailleurs temporaires)

    • Obligations administratives

    • Assurances

    • Cotisations sociales

    Si une sous-catégorie ne correspond plus à vos besoins, l'interface vous permet de la retirer facilement en cliquant sur le bouton de suppression situé en haut de la fenêtre (ex: « Supprimer: "Frais généraux - Frais de voyage et d'hébergement" »).

    Enregistrer et lier une catégorie

    Dès que vous validez une catégorie pour une facture, Billit mémorise ce choix et le lie à la fiche du fournisseur.

    • Lors de vos prochains achats chez ce même fournisseur, la catégorie sera pré-remplie automatiquement. Vous gagnez du temps tout en assurant la cohérence de vos saisies.

    • Vous pouvez modifier cette catégorie par défaut à tout moment directement depuis la fiche du fournisseur.

    Suivi budgétaire et tableaux de bord

    Une fois la facture d'achat traitée, vos rapports visuels se mettent à jour instantanément :

    • Le widget de dépenses : Un graphique dédié sur votre tableau de bord affiche la répartition de vos coûts.

    • Vue d'ensemble : Les 4 postes de dépenses les plus importants apparaissent en premier coup d'œil.

    • Analyse détaillée : Cliquez sur "Afficher plus..." pour obtenir le détail complet de tous les montants affectés à chaque catégorie et optimiser la gestion de votre trésorerie.

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