Dans cette section, vous trouverez les paramètres qui influencent le traitement (automatique) de vos factures dans la Saisie rapide.
Traiter automatiquement les fichiers UBL pour les achats
- Description : les documents UBL que vous recevez de vos fournisseurs sont automatiquement traités et transférés vers Achats.
- Instructions : activez cette option pour que les documents de frais soient traités automatiquement.
Traiter automatiquement les fichiers UBL pour les ventes
- Description : les documents UBL destinés à vos clients sont automatiquement traités et transférés vers Ventes.
- Instructions : activez cette option pour automatiser le traitement des documents de vente.
Traiter automatiquement les acomptes des fichiers UBL
- Description : si l’UBL contient un acompte, celui-ci est automatiquement ajouté comme déjà payé. Le montant à payer est adapté automatiquement.
- Instructions : activez cette option pour traiter automatiquement les acomptes sur les factures.
Calculer la date d’échéance sur la base de la date de facture au lieu de l’OCR
- Description : utilisez le délai de paiement défini pour le fournisseur sélectionné au lieu du délai reconnu automatiquement par l’OCR sur la facture.
- Instructions : activez cette option pour utiliser le délai de paiement préalablement défini pour le fournisseur.
Placer l’objet de l’e-mail sur le document
- Description : placez l’objet d’un e-mail dans le champ 'Texte supplémentaire sur le PDF' de la Saisie rapide.
- Instructions : activez cette option pour ajouter l’objet de l’e-mail dans le champ 'Texte supplémentaire sur le PDF' de la Saisie rapide.
Transférer les documents envoyés à votre adresse e-mail de Saisie rapide vers la Saisie rapide, onglet 'Approuver'.
- Description : les fichiers traités dans l’onglet 'Splitter' sont automatiquement transférés vers l’onglet 'Approuver'. Si ce paramètre n’est pas activé, les fichiers sont automatiquement ajoutés à la Saisie rapide, onglet 'À traiter'.
- Instructions : activez cette option pour transférer automatiquement les documents vers les bons onglets en vue de leur traitement.
Scinder automatiquement les fichiers de plus de 20 pages.
- Description : le fichier est automatiquement scindé et toutes les pages sont affichées séparément. Les pages sont déplacées vers l’onglet Splitter de la Saisie rapide.
- Instructions : activez cette option pour scinder automatiquement les fichiers volumineux en pages individuelles.
