Les documents RH et les pièces liées à la paie (bulletins de salaire, déclarations de charges sociales/URSSAF, factures des prestataires de paie, etc.) sont intégrés de manière automatisée via le module Saisie Rapide. Le système assure ensuite leur routage et leur archivage dynamique selon leur nature :
Flux Factures (Achat) : Pour les factures des prestataires de paie ou de conseil RH (soumises aux obligations de la facturation électronique).
Flux Documents de gestion : Pour les pièces justificatives hors périmètre Facturation Électronique (bulletins, bordereaux de charges).
Bien qu'il ne s'agisse pas de factures au sens strict, ces documents matérialisent des dépenses de l'entreprise. Leur centralisation dans l'outil garantit une piste d'audit fiable (PAF), un suivi budgétaire global et une visibilité comptable.
Pour optimiser le suivi administratif et comptable par salarié, le système permet de matérialiser chaque collaborateur comme s'il s'agisait d'une facture d'achat et les associer au bon travailleur/fournisseur.
Cette nomenclature standardisée vous permet de :
Associer et indexer instantanément chaque document RH ou bulletin au collaborateur concerné.
Garantir un historique immuable et structuré, simplifiant les audits internes et les transmissions au cabinet d'expertise comptable.
Traiter les flux de paie avec la même agilité et les mêmes circuits de validation que les factures d'achat traditionnelles.
Pour fluidifier la gestion de votre trésorerie, les coordonnées bancaires (IBAN et BIC) de vos collaborateurs sont sécurisées directement au sein de leur fiche tiers.
Cette intégration permet d'automatiser entièrement la chaîne de paiement :
Le système génère des fichiers de virement standardisés englobant les salaires et les notes de frais. Cela vous permettra également de payer facilement les salaires de manière groupée par le biais de fichiers de paiement générés automatiquement..
Il vous suffit de télécharger ce fichier depuis Billit.
Importez-le directement dans votre espace bancaire professionnel.
