Help-artikelen

• Hierna kom je in het editor-venster terecht. In de lay-out van een brief heb je vaste en dynamische elementen.

• Vaste elementen: de vaste elementen staan in elke mail. Bij begeleidende brieven gaat het vooral om stukken tekst, zoals de aanspreking, de zin ‘Hierbij ontvangt u factuur’ of de vermelding ‘Gelieve deze factuur te betalen voor’.

• Dynamische elementen: deze elementen komen in elke begeleidende brief voor, maar zijn afhankelijk van de klant of factuur. Het gaat dan bijvoorbeeld om de naam van je klant, het factuurnummer of het te betalen bedrag. In je lay-out herken je ze aan een cijfer tussen accolades. Dit cijfer verwijst naar de legende aan de rechterkant. Wanneer je je brief verstuurt, worden die cijfers ingevuld met de gegevens uit je document die overeenkomen met de sleutels in de legende. In tegenstelling tot bij de document-templates kun je ze niet aanklikken en plaatsen. Je dient ze in je tekst te typen, of te copy/pasten uit de kolom.

• Je kunt ook je tekst opmaken met de opties in de tekstopmaakbalk boven de begeleidende brief.

• Je kan een logo toevoegen met de sleutel "{36}: Logo" aan de rechterkant. Die verwijst naar het logo dat je hebt geüpload in het menu "instellingen" > "algemeen".

• Je kan ook andere afbeeldingen toevoegen, zoals een handtekening. Dit doe je met de afbeeldingenknop in de tekstopmaakbalk.

• Heb je zelf geen server waar je afbeeldingen kunt uploaden, dan kan je ook eerst de afbeelding toevoegen als bijlage aan je bedrijfsfiche. Klik hiervoor op ‘Toevoegen’ in het vak ‘Bijlagen’ onder je bedrijfsfiche en selecteer de afbeelding op je computer.

• Wanneer je de afbeelding hebt toegevoegd aan je bedrijfsfiche kun je de afbeeldings-url kopiëren door met de rechtermuisknop op de naam te klikken en daarna op ‘kopieer koppelingslocatie’. Vervolgens keer je terug naar je factuurlay-out, klik je op de knop om een losse afbeelding toe te voegen en plak je de url in de pop-up die verschijnt.

• Na het instellen van je lay-out kun je klikken op:

• Opslaan: Je template wordt opgeslagen, maar je blijft in het editor-scherm.

• Opslaan en terug: Je lay-out wordt opgeslagen en je keert terug naar het overzicht van de aangemaakte templates.

• Wissen: de template wordt gewist.

• Dupliceer: Er wordt een nieuwe template gemaakt op basis van de lay-out die je net hebt ingesteld. Dit kan handig zijn als je twee templates wilt met slechts enkele verschillen. Zo hoef je niet de hele template opnieuw in te stellen, maar kun je vertrekken van de template die je al had.