In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in drie eenvoudige stappen een factuur aanmaakt en verstuurt in Billit (zowel naar particulieren, B2B als naar overheidsdiensten).
Als je huidige ERP-pakket XML-facturen kan aanleveren, kan je het volledige Peppol-proces automatiseren zonder technische kennis van API’s of codering.
Voorwaarde: correcte UBL-structuur
Zorg er eerst voor dat je ERP-pakket de XML-facturen aanlevert in een correcte UBL-structuur.
Je kan dit eenvoudig testen door een XML-factuur te importeren via Snelle invoer in Billit.
Ga naar Instellingen > Algemeen > Snelle invoer en zet de optie
“UBL-bestanden voor inkomsten automatisch verwerken” aan.
Hierdoor worden de facturen die via Snelle invoer binnenkomen automatisch verwerkt en verschijnen ze onder het tabblad Inkomsten.
Ga naar Instellingen > Algemeen > Geavanceerd en activeer de optie
“Verstuur je facturen automatisch naar de klant”.
Billit zal dan één keer per dag alle te verzenden facturen automatisch versturen.
Dit gebeurt volgens het Peppol-first-principe:
XML-facturen aanleveren
Je hoeft enkel de XML-facturen per e-mail te versturen naar het e-mailadres van je Snelle invoer (te vinden in het Snelle invoer onder Niet-splitsen), bijvoorbeeld:
bedrijfsnaam-abc1cba-nosplit@my.billit.be
Met deze eenvoudige instellingen kan je het versturen van facturen via Peppol bijna volledig automatiseren, zonder enige technische kennis van API’s of programmeren.
