Een aankoopborderel is een document dat wordt gebruikt om de ontvangst van goederen of diensten als uitgave te registreren. Het wordt vaak gebruikt bij aankopen door particulieren of kleine bedrijven die hun uitgaven correct en overzichtelijk in de boekhouding willen bijhouden. Met een aankoopborderel zorg je ervoor dat alle uitgaven traceerbaar zijn en eenvoudig kunnen worden verwerkt.
Je kan met Billit aankoopborderellen opmaken door gebruik te maken van self-billing en de lay-out voor self-billing aan te passen.
Activeer self-billing via Instellingen - Self-billing. Vervolgens klik je op Huisstijl onder de instellingen in het linkermenu.
Creëer een nieuwe lay-out voor self-billing genaamd 'Aankoopborderel'. Vervang de sleutel $Ordertype$ met de tekst 'Aankoopborderel'. Voeg bij de info onderaan 'Ontvangen in geld' en 'Ik verzeker de tegenwoordige verklaring waar en volledig' toe in tekst.
Je kan vervolgens via het menu Uitgaven een self-bill aanmaken. Daar kies je voor de lay-out 'Aankoopborderel' om het document om te zetten in een aankoopborderel.
Bij het aanmaken van de "leverancier", vul je zeker de voornaam, familienaam en het e-mailadres van de verkoper in. Het ondernemingsnummer en de commerciële/maatschappelijke naam kan je leeglaten.
