Hilfeartikel

• Schritt 1: Das Registerbuch aktivieren

Klicken Sie auf das Menü „Einstellungen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Registerbuch“ im Feld „Beta“. Klicken Sie anschließend unten auf „Speichern“. Danach wird das Registerbuch im Menü links in Billit verfügbar sein.

• Schritt 2: Ein Fahrzeug eintragen

Um ein Fahrzeug einzutragen, klicken Sie im Menü links auf „Registerbuch“. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Nummernschild oder Fahrgestellnummer: Geben Sie hier das Nummernschild des Fahrzeugs an (oder die Fahrgestellnummer, wenn kein Nummernschild vorhanden ist).
• Grund: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen Grund aus, warum sich das Fahrzeug in Ihrem Unternehmen befindet.
• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fahrzeugs ein.
• Vermerk: Fügen Sie ggf. einen Vermerk zum Fahrzeug hinzu.

Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Fahrzeug zum Register hinzuzufügen.

• Schritt 3: Ein Fahrzeug austragen

Um das Fahrzeug anschließend abzumelden, klicken Sie auf „Fahrzeug aus“. Daraufhin erscheint ein Fenster, in dem Sie die Rechnungsnummer eingeben können, die zu dieser Registrierung gehört. Wenn die Rechnung beim Auschecken noch nicht erstellt ist, können Sie sie auch später hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie die Rechnungsnummer spätestens am Ende des Monats hinzufügen müssen, der auf den Monat folgt, in dem das Fahrzeug Ihr Unternehmen verlassen hat.

Nach der Eingabe der Rechnungsnummer wird die USt-Id-Nr. des Kunden auf dieser Rechnung automatisch der Registrierung hinzugefügt.