Als garagist ben je wettelijk verplicht om een register bij te houden van de voertuigen die je garage binnenkomen en verlaten. Met het Registerboek in Billit doe je dat volledig digitaal en volg je de regels van circulaire 2018/C/47 voor het btw-register van motorvoertuigen.
Met het Registerboek schrijf je voertuigen in en uit. Activeer het eerst in de instellingen.
Stap 1: Het registerboek activeren
Het registerboek is nu beschikbaar in het menu links in Billit. Het volgnummer van de eerstvolgende registratie stel je in bij Instellingen > Algemeen, in het kader Nummering, bij Volgend nummer: registerboek.
Stap 2: Een voertuig inschrijven
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Nummerplaat of chassisnummer | De nummerplaat van het voertuig, of het chassisnummer als er geen nummerplaat is. |
| Reden | Kies in de keuzelijst waarom het voertuig zich in je bedrijf bevindt. |
| Omschrijving | Een korte beschrijving van het voertuig. |
| Notitie | Eventueel een notitie over het voertuig. |
Stap 3: Een voertuig uitschrijven
Is de factuur nog niet opgemaakt bij het uitschrijven? Dan voeg je het factuurnummer later toe.
Let op: Voeg het factuurnummer ten laatste toe op het einde van de maand na de maand waarin het voertuig je bedrijf verlaten heeft.
Na het invullen van het factuurnummer voegt Billit het btw-nummer van de klant op die factuur automatisch toe aan de registratie.