En tant que garagiste, vous êtes légalement tenu de tenir un registre dans lequel vous notez quels véhicules entrent dans votre garage et en sortent. Avec Billit, vous pouvez aujourd’hui gérer ce processus de manière entièrement numérique.
Lors de l’enregistrement de la sortie d’un véhicule, il vous suffit de lier le numéro de facture à l’enregistrement. Vous gardez ainsi toujours une vue d’ensemble claire des véhicules présents dans votre garage et vous respectez les règles de la circulaire 2018/C/47 relative au registre TVA des véhicules à moteur.
Cliquez sur le menu « Paramètres » et cochez la case située à côté de « Registre » dans l’encadré « Bêta ». Cliquez ensuite en bas sur « Sauvegarder ». Par la suite, le registre sera disponible dans le menu se trouvant à gauche dans Billit.
Pour enregistrer un véhicule, cliquez sur « Registre » dans le menu de gauche. Complétez les champs suivants :
Lorsque vous avez rempli tous les champs, cliquez sur « Ajouter » pour ajouter le véhicule au registre.
Pour supprimer le véhicule ultérieurement, cliquez sur « Sortie véhicule ». Une fenêtre apparaîtra alors et vous pourrez y saisir le numéro de la facture relative à cet enregistrement. Si la facture n'a pas encore été établie au moment de la sortie, vous pourrez également l'ajouter ultérieurement. Veuillez noter que le numéro de facture doit être ajouté au plus tard à la fin du mois suivant le mois au cours duquel le véhicule a quitté votre établissement.
Après avoir saisi le numéro de facture, le numéro de TVA du client figurant sur cette facture sera ajouté automatiquement à l'enregistrement.