Hilfeartikel

Nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, können Sie die Angaben eingeben. Wenn Sie eine bestehende Rechnung über die Schnelleingabe importiert haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

Wählen Sie Ihren Kunden aus der Kundenliste aus oder legen Sie einen neuen Kunden an, wenn Sie Ihre Rechnung erstellen. Je nach Land, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, sucht Billit automatisch in der inländischen MwSt.-Datenbank nach den Daten eines Kunden, sobald Sie den Namen oder die MwSt.-Nummer in das Feld für die Unternehmensnummer des Kundenblatts eingeben. Auf diese Weise müssen Sie die Angaben Ihres Kunden nicht selbst nachschlagen.

Vervollständigen Sie alle Angaben:

• Vergessen Sie bei Rechnungen an Behörden nicht, die Auftragsnummer (PO-Nummer) anzugeben.
• Die strukturierte (Überweisungs-)Mitteilung wird von Billit automatisch erstellt und kann nicht bearbeitet werden.
• Sie können angeben, ob eine Rechnung bereits bezahlt worden ist.
• Wählen Sie das Rechnungslayout für die PDF-Version (visuelle Darstellung) Ihrer Rechnung. In unserer Hilfe finden Sie weitere Informationen über das Rechnungslayout.

Beim Ausfüllen der Auftragszeilen können Sie die Produkte und/oder Dienstleistungen aus dem Menü 'Produkte' auswählen oder beim Erstellen Ihrer Rechnung neue Produkte anlegen.

Nach der Eingabe aller Angaben können Sie die Rechnung als Entwurf speichern (in diesem Fall wird die Rechnung noch nicht erstellt und erhält noch keine Nummer) oder sie endgültig erstellen, damit Sie sie versenden können. Sie können die Rechnung ggf. auch noch in eine periodische Rechnung umwandeln.