Articles d’aide

Une fois que vous avez créé la facture, vous pouvez remplir les détails. Si vous avez importé une facture existante via l'importation rapide, vous pouvez sauter cette étape.

Choisissez votre client dans la liste des clients ou créez un nouveau client lors de la création de votre facture. En fonction du pays dans lequel votre entreprise est établie, Billit recherchera automatiquement les données d’un client dans la base de données de la TVA locale dès que vous commencerez à saisir le nom ou le numéro de TVA dans la case Numéro d’entreprise de la fiche client. De cette manière, vous ne devrez pas rechercher vous-même les données de votre client.

Remplissez toutes les données :

• Dans le cas de factures adressées à des instances publiques, n’oubliez pas de remplir le numéro de PO.
• La communication structurée est automatiquement générée par Billit. Vous ne pouvez pas la modifier.
• Vous pouvez indiquer si une facture a déjà été payée.
• Choisissez la mise en page de la facture pour la version PDF (affichage visuel) de votre facture. Vous trouverez de plus amples informations sur la mise en page de la facture dans notre rubrique d’aide.

Lorsque vous remplissez les lignes de commande, vous pouvez choisir les produits et/ou services du menu « Produits » ou créer de nouveaux produits au moment d’établir votre facture.

Après avoir rempli toutes les données, vous pouvez enregistrer la facture sous la forme d’un brouillon (auquel cas la facture n’est pas encore créée et aucun numéro ne lui est attribué) ou la créer définitivement afin de pouvoir l’envoyer. En outre, vous pouvez encore convertir la facture en une facture périodique.