Help-artikelen

Na het aanmaken van een factuur vul je de gegevens in: de klant, de factuurgegevens en de orderlijnen. Heb je een bestaande factuur geïmporteerd via de Snelle invoer? Dan sla je deze stap over.

Stap 1: De klant kiezen

1. Kies je klant uit de klantenlijst, of maak een nieuwe klant aan.
2. Maak je een nieuwe klant aan? Begin dan de naam of het btw-nummer te typen in het veld Btw-nummer van de klantenfiche. Afhankelijk van het land van je onderneming zoekt Billit de gegevens automatisch op in de lokale btw-databank.

Stap 2: De factuurgegevens aanvullen

1. Factuur aan een overheidsinstantie? Vul dan zeker het PO-nummer in.
2. Duid aan of de factuur al betaald is.
3. Kies de factuurlay-out voor de pdf-versie (de visuele weergave) van je factuur. Meer info vind je in het artikel over de factuurlay-out.

De gestructureerde mededeling maakt Billit automatisch aan. Je kan ze niet aanpassen.

Stap 3: De orderlijnen invullen

1. Kies voor elke orderlijn een product of dienst uit het menu Producten.
2. Staat het product of de dienst er nog niet in? Maak dan een nieuw product aan terwijl je de factuur opstelt.

Stap 4: De factuur opslaan of definitief aanmaken

Na het invullen kies je hoe je de factuur bewaart:

• Opslaan als ontwerp: de factuur is nog niet definitief aangemaakt en krijgt nog geen nummer.
• Definitief aanmaken: daarna kan je de factuur versturen.

Je kan de factuur ook omzetten in een periodieke factuur.

Is de factuur definitief aangemaakt? Lees dan hoe je een factuur verstuurt.