Help-artikelen

Nadat je de factuur hebt aangemaakt kan je de gegevens invullen.

Kies je klant uit de klantenlijst of creëer een nieuwe klant bij het aanmaken van je factuur. Afhankelijk van het land waarin je onderneming is gevestigd, zoekt Billit automatisch de gegevens van een klant op in de lokale btw-databank wanneer je de naam of het btw-nummer begint te typen in het vak ondernemingsnummer van de klantenfiche. Zo hoef je zelf de gegevens van je klant niet op te zoeken.

Vul alle gegevens aan:

• Vergeet bij facturen aan overheidsinstanties het PO-nummer niet in te vullen.
• De gestructureerde mededeling wordt automatisch door Billit gegenereerd en kan je niet aanpassen.
• Je kan aanduiden of een factuur al betaald is.
• Kies de factuurlay-out voor de pdf-versie (visuele weergave) van je factuur. In onze help vind je meer info over de factuurlay-out.

Bij het invullen van de orderlijnen kan je de producten en/of diensten kiezen uit het menu 'Producten', of je kan nieuwe producten aanmaken tijdens het opstellen van je factuur.

Na het invullen van alle gegevens kan je de factuur opslaan als ontwerp (in dit geval wordt de factuur nog niet gecreëerd en krijgt ze nog geen nummer) of definitief creëren zodat je ze kan versturen. Je kan de factuur eventueel ook nog omzetten in een periodieke factuur.