Hilfeartikel

Nachdem Sie einen neuen Benutzer zu Billit hinzugefügt haben, ist es wichtig, die Berechtigungen für diesen Benutzer festzulegen. Diese Berechtigungen bestimmen nämlich, auf welche Funktionen und Menüs er oder sie Zugriff hat.

Um die Berechtigungen eines Benutzers festzulegen oder anzupassen, gehen Sie zum Untermenü 'Benutzer' im Menü 'Einstellungen' und klicken Sie auf den Namen des Benutzers.

Wenn Sie keinen einzigen Schieberegler nach rechts schieben, erhält dieser Benutzer automatisch alle Berechtigungen. Sie können einem Benutzer auch nur bestimmte Berechtigungen erteilen, indem Sie nur den Schieberegler neben den Berechtigungen, die Sie dem Benutzer erteilen möchten, nach rechts schieben.

Die Berechtigungen, die Sie pro Benutzer ankreuzen können, sind:

• Rechnungen hinzufügen: Der Benutzer kann Rechnungen hinzufügen und die von ihm selbst erstellten Rechnungen einsehen
• Rechnungen verwalten: Der Benutzer kann Rechnungen hinzufügen und alle Rechnungen einsehen und verwalten
• Angebote hinzufügen: Der Benutzer kann Angebote/Bestellscheine/Lieferscheine hinzufügen und die von ihm selbst erstellten Angebote einsehen
• Angebote verwalten: Der Benutzer kann Angebote/Bestellscheine/Lieferscheine hinzufügen und alle Angebote einsehen und verwalten
• Periodische Rechnungen verwalten: Der Benutzer kann selbst periodische Rechnungen hinzufügen und alle periodischen Rechnungen verwalten
• Schnelleingabe: Der Benutzer kann Dokumente zur Schnelleingabe hinzufügen
• Ausgaben hinzufügen: Der Benutzer kann Dokumente in der Schnelleingabe verarbeiten
• Ausgaben komplett: Der Benutzer kann Dokumente zur Schnelleingabe hinzufügen, sie verarbeiten und auch bezahlen (Zahlungsdatei erstellen)
• Ausgaben nur lesen: Der Benutzer kann alle Ausgaben einsehen, aber nicht verarbeiten oder bezahlen
• Dokumente verwalten: Der Benutzer kann Dokumente hinzufügen und alle Dokumente einsehen
• Banken verwalten: Der Benutzer hat Einblick in alle eingegangenen Transaktionen (Ausgaben und Einnahmen) und kann diese Transaktionen verarbeiten
• Produktverwaltung: Der Benutzer kann Produkte hinzufügen und ändern
• Kunden verwalten: Der Benutzer kann Kunden hinzufügen oder ändern
• Lieferanten verwalten: Der Benutzer kann Lieferanten hinzufügen oder ändern
• Buchhaltung verwalten: Der Benutzer kann an den Buchhalter exportieren und sehen, was bereits exportiert wurde
• Einstellungen verwalten: Der Benutzer kann unter 'Einstellungen' > 'Corporate Style' > 'Schnittstellen' Änderungen vornehmen
• Benutzer verwalten: Der Benutzer kann andere Benutzer anlegen und deren Berechtigungen verwalten
• Berichte einsehen: Der Benutzer kann Berichte erstellen und einsehen
• Genehmigen: Wenn die Funktion 'Kosten genehmigen' in den Einstellungen aktiviert ist, kann dieser Benutzer Kosten in der Schnelleingabe genehmigen
• Gerichtsvollzieher: Der Benutzer kann Forderungen erstellen und an den digitalen Gerichtsvollzieher von Unpaid senden
• Zeiterfassung: Hinzufügen des Zeiterfassungsmoduls für den Benutzer
• Projekte: Hinzufügen des Projektmoduls für den Benutzer