Hilfeartikel

Nachdem Sie einen neuen Benutzer zu Billit hinzugefügt haben, ist es wichtig, dass Sie die Berechtigungen für diesen Benutzer festlegen. Denn diese Berechtigungen bestimmen, auf welche Funktionen und Menüs er oder sie Zugriff hat.

Um die Berechtigungen eines Benutzers festzulegen oder anzupassen, gehen Sie zum Untermenü „Benutzer“ im Menü „Einstellungen“ und klicken Sie auf den Namen des Benutzers.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Rechte aktivieren“, um dem Benutzer sämtliche Berechtigungen zuzuweisen. Sie können einem Benutzer auch nur bestimmte Berechtigungen erteilen, indem Sie den Schieberegler neben den Berechtigungen, die Sie dem Benutzer erteilen möchten, nach rechts schieben.

Die Berechtigungen, die Sie für jeden Benutzer ankreuzen können, sind:

• Rechnungen hinzufügen: Der Benutzer kann Rechnungen hinzufügen und die von ihm selbst erstellten Rechnungen einsehen
• Rechnungen verwalten: Der Benutzer kann Rechnungen hinzufügen und alle Rechnungen einsehen und verwalten
• Angebote hinzufügen: Der Benutzer kann Angebote hinzufügen und die von ihm selbst erstellten Angebote einsehen
• Angebote verwalten: Der Benutzer kann Angebote hinzufügen und alle Angebote einsehen und verwalten
• Periodische Rechnungen verwalten: Der Benutzer kann selbst periodische Rechnungen hinzufügen und alle periodischen Rechnungen verwalten
• Schnelleingabe: Der Benutzer kann Dokumente zur Schnelleingabe hinzufügen
• Ausgaben hinzufügen: Der Benutzer kann Dokumente in der Schnelleingabe verarbeiten
• Ausgaben komplett: Der Benutzer kann Dokumente zu Schnelleingabe hinzufügen, sie verarbeiten und auch bezahlen (Zahlungsdatei erstellen)
• Ausgaben nur lesen: Der Benutzer kann alle Ausgaben einsehen, aber nicht verarbeiten oder bezahlen
• Dokumente verwalten: Der Benutzer kann Dokumente hinzufügen und alle Dokumente einsehen
• Banken verwalten: Der Benutzer hat Einblick in alle eingehenden Transaktionen (Ausgaben und Einnahmen) und kann diese Transaktionen verarbeiten
• Produktverwaltung: Der Benutzer kann Produkte hinzufügen und ändern
• Kunden verwalten: Der Benutzer kann Kunden hinzufügen oder ändern
• Lieferanten verwalten: Der Benutzer kann Lieferanten hinzufügen oder ändern
• Buchhaltung verwalten: Der Benutzer kann an den Buchhalter exportieren und sehen, was bereits exportiert wurde
• Einstellungen verwalten: Der Benutzer kann unter „Einstellungen“ > „Corporate Style“ > „Integrationen“ Änderungen vornehmen
• Benutzer verwalten: Der Benutzer kann andere Benutzer anlegen und deren Berechtigungen verwalten
• Berichte einsehen: Der Benutzer kann Berichte erstellen und einsehen
• Genehmigen: Wenn die Funktion „Kosten genehmigen“ in den Einstellungen aktiviert ist, kann dieser Benutzer Kosten in der „Schnelleingabe“ genehmigen.
• Gerichtsvollzieher: Der Benutzer kann Forderungen erstellen und diese an den digitalen Gerichtsvollzieher von Unpaid senden