Articles d’aide

Une fois que vous avez ajouté un nouvel utilisateur à Billit, il est important de définir ses droits. En effet, ces droits déterminent les fonctions et les menus auxquels il ou elle a accès.

Pour définir ou modifier les droits d’un utilisateur, rendez-vous dans le sous-menu 'Utilisateurs' du menu 'Paramètres' et cliquez sur le nom de l’utilisateur.

Si vous ne faites glisser aucun curseur vers la droite, cet utilisateur reçoit automatiquement tous les droits. Vous pouvez aussi accorder certains droits seulement à un utilisateur, en faisant glisser vers la droite uniquement le curseur à côté des droits que vous souhaitez lui accorder.

Les droits que vous pouvez cocher par utilisateur sont :

• Ajouter factures : l’utilisateur peut ajouter des factures et consulter les factures qu’il a lui-même créées
• Admin. factures : l’utilisateur peut ajouter des factures et consulter et gérer toutes les factures
• Ajouter devis : l’utilisateur peut ajouter des devis/bons de commande/bons de livraison et consulter les devis qu’il a lui-même créés
• Admin. devis : l’utilisateur peut ajouter des devis/bons de commande/bons de livraison et consulter et gérer tous les devis
• Admin. factures périodiques : l’utilisateur peut ajouter lui-même des factures périodiques et gérer toutes les factures périodiques
• Saisie rapide : l’utilisateur peut ajouter des documents dans la Saisie rapide
• Ajouter coûts : l’utilisateur peut traiter des documents dans la Saisie rapide
• Coûts complets : l’utilisateur peut ajouter des documents dans la Saisie rapide, les traiter et aussi les payer (générer un fichier de paiement)
• Lire uniquement les coûts : l’utilisateur peut consulter toutes les dépenses, mais pas les traiter ni les payer
• Admin. documents : l’utilisateur peut ajouter des documents et consulter tous les documents
• Admin. banque : l’utilisateur voit toutes les transactions entrantes (achats et ventes) et peut traiter ces transactions
• Admin. produits : l’utilisateur peut ajouter et modifier des produits
• Admin. clients : l’utilisateur peut ajouter ou modifier des clients
• Admin. fournisseurs : l’utilisateur peut ajouter ou modifier des fournisseurs
• Admin. comptable : l’utilisateur peut exporter vers le comptable et voir ce qui a déjà été exporté
• Gestion des paramètres : l’utilisateur peut apporter des modifications sous 'Paramètres' > 'Identité visuelle' > 'Intégrations'
• Gestion des utilisateurs : l’utilisateur peut créer d’autres utilisateurs et gérer leurs droits
• Voir les rapports : l’utilisateur peut générer et consulter des rapports
• Approuver : si la fonction 'Approuver les frais' est activée dans les paramètres, cet utilisateur peut approuver des frais dans la Saisie rapide
• Huissier : l’utilisateur peut créer des réclamations et les envoyer à l’huissier numérique d’Unpaid
• Enregistrement du temps : ajout du module d’enregistrement du temps pour l’utilisateur
• Projets : ajout du module Projets pour l’utilisateur