Einige Kunden oder Behörden verlangen, dass Rechnungen in einem bestimmten XML-Format geliefert werden (zum Beispiel Peppol BIS, XRechnung oder Factur-X).
In Billit können Sie dies ganz einfach pro Kunde über das Kundenblatt einstellen.
Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt:
- wie Sie ein anderes XML-Format für einen Kunden auswählen;
- welche XML-Formate verfügbar sind;
- wann Sie welches Format verwenden.
Wann ist das nötig?
Sie passen das XML-Format an, wenn:
- Ihr Kunde ausdrücklich ein bestimmtes XML-Format verlangt;
- eine Rechnung wegen eines falschen Formats abgelehnt wird;
- Sie einer Behörde oder einer ausländischen Stelle eine Rechnung stellen;
- Ihr Kunde mit einer bestimmten E-Rechnungsplattform arbeitet.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: XML-Format im Kundenblatt anpassen
Schritt 1: Gehen Sie zu Ihren Kunden
- Öffnen Sie Billit
- Gehen Sie zu Kunden
- Öffnen Sie das Kundenblatt des betreffenden Kunden
Schritt 2: Wählen Sie das gewünschte XML-Format
- Gehen Sie im Kundenblatt zu XML-Format
- Wählen Sie das Format aus, das Ihr Kunde verlangt
(z. B. BISv3, XRechnung, Factur-X, …)
Schritt 3: Speichern Sie das Kundenblatt
- Klicken Sie auf Speichern
- Das gewählte XML-Format wird automatisch für alle neuen Rechnungen an diesen Kunden verwendet.
Übersicht der verfügbaren XML-Formate
Die folgende Übersicht hilft Ihnen zu verstehen, wofür jedes XML-Format dient. In den meisten Fällen wird Ihr Kunde angeben, welches Format erforderlich ist.
- Standaardbedrijf
Verwendet das XML-Format, das in Ihren Unternehmenseinstellungen festgelegt ist. Geeignet für Kunden ohne besondere Anforderungen; standardmäßig verwenden wir BISv3.
- BISv2
Ältere Peppol-Norm. Wird von älteren Systemen noch in begrenztem Umfang verwendet.
- BISv3
Aktuelle Norm für die Peppol-E-Rechnung in Europa. Am häufigsten für belgische und europäische Behörden verwendet.
- BISv3AUNZ
Peppol-Format für Australien und Neuseeland.
- BISv3SG
Peppol-Format speziell für Singapur.
- XRechnung2.2
Vorgeschriebenes XML-Format für deutsche Behörden (Version 2.2).
- XRechnung3
Neuere Version von XRechnung, die von bestimmten deutschen Stellen verwendet wird.
- ZUGFeRD
Hybridformat (PDF + XML) für deutsche Unternehmen.
- ZUGFeRDBisV3
ZUGFeRD-Format auf Basis der Peppol-BISv3-Struktur.
- Factur-X
Hybridformat (PDF + XML), vergleichbar mit ZUGFeRD.
- FacturXBisV3
Factur-X-Format auf Basis von Peppol BISv3.
- PTCIUS
Spezifische CIUS-Variante, meist von bestimmten Behörden verlangt.
- ROCIUS
Nationale CIUS-Variante, unter anderem in Rumänien verwendet.
- MYPint
Lokale Peppol-Implementierung, abhängig von Land oder Plattform.
- CII
UN/CEFACT Cross Industry Invoice, verwendet in internationalen oder technischen Umgebungen.
- SI
Spezifisches Format für bestimmte Integrationen oder Plattformen.
