Hilfeartikel

Einige Kunden oder Behörden verlangen, dass Rechnungen in einem bestimmten XML-Format geliefert werden (zum Beispiel Peppol BIS, XRechnung oder Factur-X).
In Billit können Sie dies ganz einfach pro Kunde über das Kundenblatt einstellen.

Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt:

• wie Sie ein anderes XML-Format für einen Kunden auswählen;
• welche XML-Formate verfügbar sind;
• wann Sie welches Format verwenden.

Wann ist das nötig?

Sie passen das XML-Format an, wenn:

• Ihr Kunde ausdrücklich ein bestimmtes XML-Format verlangt;
• eine Rechnung wegen eines falschen Formats abgelehnt wird;
• Sie einer Behörde oder einer ausländischen Stelle eine Rechnung stellen;
• Ihr Kunde mit einer bestimmten E-Rechnungsplattform arbeitet.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: XML-Format im Kundenblatt anpassen

Schritt 1: Gehen Sie zu Ihren Kunden

1. Öffnen Sie Billit
2. Gehen Sie zu Kunden
3. Öffnen Sie das Kundenblatt des betreffenden Kunden

Schritt 2: Wählen Sie das gewünschte XML-Format

1. Gehen Sie im Kundenblatt zu XML-Format
2. Wählen Sie das Format aus, das Ihr Kunde verlangt
   (z. B. BISv3, XRechnung, Factur-X, …)

Schritt 3: Speichern Sie das Kundenblatt

• Klicken Sie auf Speichern
• Das gewählte XML-Format wird automatisch für alle neuen Rechnungen an diesen Kunden verwendet.

Übersicht der verfügbaren XML-Formate

Die folgende Übersicht hilft Ihnen zu verstehen, wofür jedes XML-Format dient. In den meisten Fällen wird Ihr Kunde angeben, welches Format erforderlich ist.