Articles d’aide

Certains clients ou pouvoirs publics demandent que les factures soient fournies dans un format XML spécifique (par exemple Peppol BIS, XRechnung ou Factur-X).
Dans Billit, vous pouvez facilement le définir par client via la fiche client.

Cet article explique étape par étape :

• comment choisir un autre format XML pour un client ;
• quels formats XML sont disponibles ;
• quand utiliser quel format.

Quand est-ce nécessaire ?

Vous modifiez le format XML lorsque :

• votre client demande explicitement un format XML déterminé ;
• une facture est refusée en raison d’un format incorrect ;
• vous facturez à un pouvoir public ou à une instance étrangère ;
• votre client travaille avec une plateforme de facturation électronique spécifique.

Marche à suivre : modifier le format XML dans la fiche client

Étape 1 : Allez dans vos clients

1. Ouvrez Billit
2. Allez dans Clients
3. Ouvrez la fiche client du client concerné

Étape 2 : Choisissez le format XML souhaité

1. Dans la fiche client, allez dans Format XML
2. Sélectionnez le format exigé par votre client
   (p. ex. BISv3, XRechnung, Factur-X, …)

Étape 3 : Enregistrez la fiche client

• Cliquez sur Enregistrer
• Le format XML choisi est automatiquement utilisé pour toutes les nouvelles factures destinées à ce client.

Aperçu des formats XML disponibles

L’aperçu ci-dessous vous aide à comprendre à quoi sert chaque format XML. Dans la plupart des cas, votre client vous indiquera le format requis.

• Standaardbedrijf
  Utilise le format XML défini dans les paramètres de votre entreprise. Convient aux clients sans exigences spécifiques ; par défaut, nous utilisons BISv3.
• BISv2
  Ancienne norme Peppol. Encore utilisée de manière limitée par des systèmes plus anciens.
• BISv3
  Norme actuelle pour la facturation électronique Peppol en Europe. La plus utilisée pour les pouvoirs publics belges et européens.
• BISv3AUNZ
  Format Peppol pour l’Australie et la Nouvelle-Zélande.
• BISv3SG
  Format Peppol spécifique à Singapour.
• XRechnung2.2
  Format XML obligatoire pour les pouvoirs publics allemands (version 2.2).
• XRechnung3
  Version plus récente de XRechnung, utilisée par certaines instances allemandes.
• ZUGFeRD
  Format hybride (PDF + XML) pour les entreprises allemandes.
• ZUGFeRDBisV3
  Format ZUGFeRD basé sur la structure Peppol BISv3.
• Factur-X
  Format hybride (PDF + XML), comparable à ZUGFeRD.
• FacturXBisV3
  Format Factur-X basé sur Peppol BISv3.
• PTCIUS
  Variante CIUS spécifique, généralement demandée par certaines instances publiques.
• ROCIUS
  Variante CIUS nationale, utilisée notamment en Roumanie.
• MYPint
  Implémentation Peppol locale, selon le pays ou la plateforme.
• CII
  UN/CEFACT Cross Industry Invoice, utilisé dans des environnements internationaux ou techniques.
• SI
  Format spécifique pour certaines intégrations ou plateformes.