Articles d’aide

Certains clients ou pouvoirs publics demandent que les factures soient fournies dans un format XML spécifique (par exemple Peppol BIS, XRechnung ou Factur-X).
Dans Billit, vous pouvez facilement le définir par client via la fiche client.

Cet article explique étape par étape :

• comment choisir un autre format XML pour un client ;
• quels formats XML sont disponibles ;
• quand utiliser quel format.

Quand est-ce nécessaire ?

Vous modifiez le format XML lorsque :

• votre client demande explicitement un format XML déterminé ;
• une facture est refusée en raison d’un format incorrect ;
• vous facturez à un pouvoir public ou à une instance étrangère ;
• votre client travaille avec une plateforme de facturation électronique spécifique.

Marche à suivre : modifier le format XML dans la fiche client

Étape 1 : Allez dans vos clients

1. Ouvrez Billit
2. Allez dans Clients
3. Ouvrez la fiche client du client concerné

Étape 2 : Choisissez le format XML souhaité

1. Dans la fiche client, allez dans Format XML
2. Sélectionnez le format exigé par votre client
   (p. ex. BISv3, XRechnung, Factur-X, …)

Étape 3 : Enregistrez la fiche client

• Cliquez sur Enregistrer
• Le format XML choisi est automatiquement utilisé pour toutes les nouvelles factures destinées à ce client.

Aperçu des formats XML disponibles

L’aperçu ci-dessous vous aide à comprendre à quoi sert chaque format XML. Dans la plupart des cas, votre client vous indiquera le format requis.