Een Noors of Zweeds btw-nummer heeft een vaste structuur. Sommige klanten identificeer je beter met een extra identifier, zoals een GLN- of LEI-nummer, of ze vragen hun facturen in een ander XML-formaat. Zo stel je die klanten correct in.
Sommige klanten of overheden vragen facturen in een specifiek XML-formaat, bijvoorbeeld Peppol BIS, XRechnung of Factur-X. Dat formaat stel je per klant in via de klantenfiche.
Wanneer pas je het XML-formaat aan?
Het XML-formaat instellen
Billit gebruikt het gekozen XML-formaat automatisch voor alle nieuwe facturen aan deze klant.
Beschikbare XML-formaten
Meestal geeft je klant aan welk formaat nodig is. Dit overzicht toont waarvoor elk formaat dient.
| Formaat | Gebruik |
|---|---|
| Standaardbedrijf | Gebruikt het Standaard XML-formaat uit Instellingen > Algemeen. Geschikt voor klanten zonder specifieke vereisten; standaard is dat BISv3. |
| BISv2 | Oudere Peppol-standaard. Wordt nog beperkt gebruikt door oudere systemen. |
| BISv3 | Huidige standaard voor Peppol e-facturatie in Europa. Meest gebruikt voor Belgische en Europese overheden. |
| BISv3AUNZ | Peppol-formaat voor Australië en Nieuw-Zeeland. |
| BISv3SG | Peppol-formaat specifiek voor Singapore. |
| XRechnung22 | Verplicht XML-formaat voor Duitse overheden (versie 2.2). |
| XRechnung3 | Nieuwere versie van XRechnung, gebruikt door bepaalde Duitse instanties. |
| ZUGFeRD | Hybride formaat (PDF + XML) voor Duitse bedrijven. |
| ZUGFeRDBisV3 | ZUGFeRD-formaat gebaseerd op de Peppol BISv3-structuur. |
| FacturX | Hybride formaat (PDF + XML), vergelijkbaar met ZUGFeRD. |
| FacturXBisV3 | Factur-X-formaat gebaseerd op Peppol BISv3. |
| PTCIUS | Specifieke CIUS-variant, meestal gevraagd door bepaalde overheidsinstanties. |
| ROCIUS | Nationale CIUS-variant, onder andere gebruikt in Roemenië. |
| MYPint | Lokale Peppol-implementatie, afhankelijk van land of platform. |
| CII | UN/CEFACT Cross Industry Invoice, gebruikt in internationale of technische omgevingen. |
| SI | Specifiek formaat voor bepaalde integraties of platformen. |
Een voorbeeld voor Duitse klanten lees je in ZUGFeRD-facturen versturen naar Duitse klanten.