Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Buitenlandse klanten, extra identifiers en XML-formaat

Een Noors of Zweeds btw-nummer heeft een vaste structuur. Sommige klanten identificeer je beter met een extra identifier, zoals een GLN- of LEI-nummer, of ze vragen hun facturen in een ander XML-formaat. Zo stel je die klanten correct in.

  • Een ander XML-formaat instellen voor een klant
    Down

    Sommige klanten of overheden vragen facturen in een specifiek XML-formaat, bijvoorbeeld Peppol BIS, XRechnung of Factur-X. Dat formaat stel je per klant in via de klantenfiche.

    Wanneer pas je het XML-formaat aan?

    • Je klant vraagt uitdrukkelijk een bepaald XML-formaat.
    • Een factuur wordt geweigerd omdat het formaat niet klopt.
    • Je factureert aan een overheid of buitenlandse instantie.
    • Je klant werkt met een specifiek e-facturatieplatform.

    Het XML-formaat instellen

    1. Ga naar Klanten en open de klantenfiche van de juiste klant.
    2. Ga in de klantenfiche naar XML-formaat.
    3. Selecteer het formaat dat je klant vraagt, bijvoorbeeld BISv3, XRechnung3 of FacturX.
    4. Klik op Opslaan.

    Billit gebruikt het gekozen XML-formaat automatisch voor alle nieuwe facturen aan deze klant.

    Beschikbare XML-formaten

    Meestal geeft je klant aan welk formaat nodig is. Dit overzicht toont waarvoor elk formaat dient.

    Formaat Gebruik
    Standaardbedrijf Gebruikt het Standaard XML-formaat uit Instellingen > Algemeen. Geschikt voor klanten zonder specifieke vereisten; standaard is dat BISv3.
    BISv2 Oudere Peppol-standaard. Wordt nog beperkt gebruikt door oudere systemen.
    BISv3 Huidige standaard voor Peppol e-facturatie in Europa. Meest gebruikt voor Belgische en Europese overheden.
    BISv3AUNZ Peppol-formaat voor Australië en Nieuw-Zeeland.
    BISv3SG Peppol-formaat specifiek voor Singapore.
    XRechnung22 Verplicht XML-formaat voor Duitse overheden (versie 2.2).
    XRechnung3 Nieuwere versie van XRechnung, gebruikt door bepaalde Duitse instanties.
    ZUGFeRD Hybride formaat (PDF + XML) voor Duitse bedrijven.
    ZUGFeRDBisV3 ZUGFeRD-formaat gebaseerd op de Peppol BISv3-structuur.
    FacturX Hybride formaat (PDF + XML), vergelijkbaar met ZUGFeRD.
    FacturXBisV3 Factur-X-formaat gebaseerd op Peppol BISv3.
    PTCIUS Specifieke CIUS-variant, meestal gevraagd door bepaalde overheidsinstanties.
    ROCIUS Nationale CIUS-variant, onder andere gebruikt in Roemenië.
    MYPint Lokale Peppol-implementatie, afhankelijk van land of platform.
    CII UN/CEFACT Cross Industry Invoice, gebruikt in internationale of technische omgevingen.
    SI Specifiek formaat voor bepaalde integraties of platformen.

    Een voorbeeld voor Duitse klanten lees je in ZUGFeRD-facturen versturen naar Duitse klanten.