Hilfeartikel

Wenn Sie in Billit einen neuen Kunden hinzufügen, können Sie neben der Unternehmensnummer auch andere offizielle Identifikationsnummern verwenden, zum Beispiel eine ZDU-, DUNS-, GLN- oder LEI-Nummer.

Diese zusätzlichen Kennungen können helfen, Ihren Kunden korrekt zu identifizieren und zu prüfen, ob er im Peppol-Netzwerk aktiv ist. Welche Kennungen verfügbar sind, hängt vom Land Ihres Kunden ab.

Wir empfehlen, immer kurz über btw-opzoeken.be zu prüfen, ob Ihr Kunde korrekt registriert ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Kunden mit zusätzlicher Kennung hinzufügen

Schritt 1: Gehen Sie zu „Kunde hinzufügen“

1. Klicken Sie in Billit auf Kunden.
2. Wählen Sie Neuer Kunde.
3. Wählen Sie aus, ob es sich um ein Unternehmen oder eine Privatperson handelt.

Schritt 2: Unternehmensnummer eingeben

1. Geben Sie die Unternehmensnummer ein.
2. Klicken Sie auf das +-Symbol neben der Unternehmensnummer. Es erscheint eine Auswahlliste mit zusätzlichen Kennungen.

Mögliche Optionen (je nach Land):

• ZDU – Zentrale Datenbank der Unternehmen (Belgien)
• DUNS – Internationale Unternehmensidentifikationsnummer
• GLN – Global Location Number
• LEI – Legal Entity Identifier (häufig im Finanzsektor verwendet)

Achtung: Nicht jedes Land verwendet dieselben Kennungen. Die verfügbaren Optionen unterscheiden sich je nach Land.

Schritt 3: Richtige Kennung auswählen

1. Wählen Sie den richtigen Kennungstyp.
2. Geben Sie die korrekte Nummer ein.
3. Billit kann auf dieser Grundlage die Kundendaten automatisch abrufen (sofern verfügbar).

Tipp: Dies ist vor allem bei internationalen Kunden oder Unternehmen nützlich, die im Peppol-Netzwerk aktiv sind.

Schritt 4: Prüfung über btw-opzoeken.be

Für belgische Unternehmen wird dringend empfohlen:

1. die MwSt.-Nummer über https://www.btw-opzoeken.be zu prüfen
2. zu kontrollieren, ob:

• die Nummer gültig ist
• die Unternehmensdaten übereinstimmen
• das Unternehmen aktiv ist

So vermeiden Sie Fehler bei der Rechnungsstellung und beim Versand über Peppol.

Warum ist das für Peppol wichtig?

Unternehmen, die mit einer korrekten Kennung (wie ZDU, GLN oder LEI) registriert sind, können im Peppol-Netzwerk aktiv sein.

Wenn Sie die richtige Nummer verwenden:

• kann Billit automatisch erkennen, ob der Kunde Peppol unterstützt.
• können Sie Rechnungen direkt über Peppol versenden.
• vermeiden Sie Fehlermeldungen beim Versand.