Articles d’aide

Lorsque vous ajoutez un nouveau client dans Billit, vous pouvez utiliser, en plus du numéro d’entreprise, d’autres numéros d’identification officiels, comme un numéro BCE, DUNS, GLN ou LEI.

Ces identifiants supplémentaires peuvent vous aider à identifier correctement votre client et à vérifier s’il est actif sur le réseau Peppol. Les identifiants disponibles dépendent du pays de votre client.

Nous vous recommandons de toujours vérifier via btw-opzoeken.be si votre client est correctement enregistré.

Marche à suivre : ajouter un client avec un identifiant supplémentaire

Étape 1 : Allez dans « Ajouter un client »

1. Dans Billit, cliquez sur Clients.
2. Choisissez Nouveau client.
3. Indiquez s’il s’agit d’une Entreprise ou d’un Particulier.

Étape 2 : Saisir le numéro d’entreprise

1. Saisissez le numéro d’entreprise.
2. Cliquez sur l’icône + à côté du numéro d’entreprise. Une liste déroulante d’identifiants supplémentaires s’affiche.

Options possibles (selon le pays) :

• BCE – Banque-Carrefour des Entreprises (Belgique)
• DUNS – Numéro international d’identification des entreprises
• GLN – Global Location Number
• LEI – Legal Entity Identifier (souvent utilisé dans le secteur financier)

Attention : tous les pays n’utilisent pas les mêmes identifiants. Les options disponibles varient d’un pays à l’autre.

Étape 3 : Sélectionner le bon identifiant

1. Choisissez le bon type d’identifiant.
2. Saisissez le numéro correct.
3. Sur cette base, Billit peut récupérer automatiquement les données du client (si elles sont disponibles).

Conseil : c’est surtout utile pour les clients internationaux ou les entreprises actives sur le réseau Peppol.

Étape 4 : Vérification via btw-opzoeken.be

Pour les entreprises belges, il est vivement recommandé :

1. de vérifier le numéro de TVA via https://www.btw-opzoeken.be
2. de vérifier si :

• le numéro est valide
• les données de l’entreprise correspondent
• l’entreprise est active

Cela évite des erreurs de facturation et d’envoi via Peppol.

Pourquoi est-ce important pour Peppol ?

Les entreprises enregistrées avec un identifiant correct (comme BCE, GLN ou LEI) peuvent être actives sur le réseau Peppol.

Lorsque vous utilisez le bon numéro :

• Billit peut détecter automatiquement si le client prend en charge Peppol.
• Vous pouvez envoyer vos factures directement via Peppol.
• Vous évitez les messages d’erreur lors de l’envoi.