Help-artikelen

Bij een nieuwe klant kan je naast het btw-nummer ook andere officiële identificatienummers gebruiken, zoals een KBO-, DUNS-, GLN- of LEI-nummer. Zo identificeer je je klant correct en ga je na of hij actief is op het Peppol-netwerk. Welke identifiers beschikbaar zijn, hangt af van het land van je klant.

Stap 1: Een nieuwe klant aanmaken

1. Ga naar Klanten en klik op Toevoegen.
2. Selecteer Bedrijf of Particulier.
3. Zet rechtsboven de schakelaar Geavanceerd aan.

Stap 2: Het btw-nummer invullen

1. Vul het Btw-nummer in.
2. Klik op het plusje naast het btw-nummer. Er verschijnt een veld Extra ID met een keuzelijst van extra identifiers.

Mogelijke opties, afhankelijk van het land:

Let op: Niet elk land gebruikt dezelfde identifiers. De beschikbare opties verschillen per land.

Stap 3: De juiste identifier kiezen

1. Kies het juiste type identifier.
2. Vul het correcte nummer in.
3. Klik op Opslaan.

Billit kan op basis van die identifier de klantgegevens automatisch ophalen, als die beschikbaar zijn. Dat is vooral nuttig bij internationale klanten of bedrijven die actief zijn op het Peppol-netwerk.

Stap 4: Het btw-nummer controleren

Controleer altijd of je klant correct geregistreerd is. Voor Belgische ondernemingen is het sterk aangeraden om het btw-nummer te controleren via btw-opzoeken.be. Ga na of:

• het nummer geldig is;
• de bedrijfsgegevens overeenkomen;
• het bedrijf actief is.

Zo vermijd je fouten bij het factureren en bij verzending via Peppol.

Waarom is dit belangrijk voor Peppol?

Bedrijven die geregistreerd zijn met een correcte identifier, zoals KBO, GLN of LEI, kunnen actief zijn op het Peppol-netwerk. Gebruik je het juiste nummer, dan:

• kan Billit automatisch nagaan of de klant Peppol ondersteunt;
• kan je facturen rechtstreeks via Peppol versturen;
• vermijd je foutmeldingen bij verzending.