In diesem Block geben Sie allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen an. Es ist wichtig, dass Sie so viele Daten wie möglich korrekt und vollständig ausfüllen, damit alle erforderlichen Informationen automatisch auf Ihren Rechnungen erscheinen.
Pflichtfelder und zusätzliche Felder
Passen Sie das Layout Ihres Dokuments an
Informationen, die nicht automatisch auf Ihrer Rechnung erscheinen, können Sie Ihrer Rechnung manuell hinzufügen, indem Sie die Schlüssel in Ihrer Layoutvorlage verwenden. So haben Sie mehr Kontrolle darüber, welche Informationen sichtbar sind und wo sie auf Ihren Dokumenten erscheinen.
Schlüssel in Ihrer Layoutvorlage und Anpassung des Layouts: Sie können diese Schlüssel anpassen/ hinzufügen oder rausnehmen via "Einstellungen" > Unternehmensidentität.
Prüfen Sie die Richtigkeit der Angaben: Geben Sie alle Informationen genau ein, um Fehler in Ihren Dokumenten zu vermeiden.
Aktualisieren Sie regelmäßig: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Angaben auf dem neuesten Stand sind, insbesondere nach Änderungen wie einer neuen Adresse oder einer neuen Telefonnummer.
Verwenden Sie vollständige Namen und Titel: Dies verleiht Ihren Dokumenten ein professionelles Aussehen.
Im Feld "USt-ID oder ZDU Nr." können Sie einfach Ihre USt-IdNr. eingeben (also die Unternehmensnummer mit BE davor). Da es in den meisten Fällen dieselben Ziffern enthält, weiß Billit auch sofort die Unternehmensnummer.
Weicht Ihre USt-IdNr. von Ihrer Unternehmensnummer ab? Klicken Sie dann auf das Pluszeichen, dann auf "ZDU" und geben Sie die von der USt-IdNr. abweichende Unternehmensnummer ein.
