Articles d’aide

Dans ce bloc, vous complétez les informations générales concernant votre entreprise. Il est important de remplir correctement et complètement le plus de données possible afin que toutes les informations requises apparaissent automatiquement sur vos factures.

• Champs obligatoires et champs supplémentaires

Champs obligatoires : ces champs sont marqués d'un astérisque (*) et doivent être remplis pour pouvoir générer une facture. Veillez à ce que ces champs soient toujours corrects et à jour.

Champs supplémentaires : bien qu'ils ne soient pas obligatoires, il est utile de remplir également les champs supplémentaires. Vos factures et autres documents seront ainsi complets et plus professionnels.

• Personnaliser la mise en page de vos documents

Les informations qui n'apparaissent pas automatiquement sur votre facture peuvent être ajoutées manuellement à l'aide des clés de votre modèle de mise en page. Vous avez ainsi plus de contrôle sur les informations visibles et sur l'endroit où elles apparaissent sur vos documents.

Clés dans votre modèle de mise en page et adaptation de la mise en page : vous pouvez adapter, ajouter ou retirer ces clés via 'Paramètres' > 'Identité visuelle'. Vous trouverez plus d'informations dans l'article d'aide suivant.

• Conseils pour remplir les informations générales

Vérifiez l'exactitude des informations : saisissez toutes les informations avec précision afin d'éviter les erreurs dans vos documents.

Actualisez régulièrement : assurez-vous que vos données sont à jour, en particulier après des changements tels qu'une nouvelle adresse ou un nouveau numéro de téléphone.

Utilisez des noms et des titres complets : cela donne à vos documents un aspect professionnel.