Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, sehen Sie darunter die Layout-Einstellungen für diese Vorlage. Diese bestehen aus einer Kopfzeile – mit dem Namen der Vorlage und den Abständen oben und unten – und einem Layoutfenster, das das eigentliche Layout enthält.
Hier können Sie Ihr Rechnungslayout auf verschiedene Weisen anpassen. Das Rechnungslayout besteht immer aus drei Arten von Elementen:
Sie können nicht nur entscheiden, wo und welcher Inhalt auf Ihrer Rechnung stehen soll, sondern Sie können auch die Form einer Rechnung ganz nach Ihren Wünschen anpassen. Dies geschieht auf ähnliche Weise wie in Textverarbeitungsprogrammen wie Word oder Excel.
Sie können diese Elemente formatieren, indem Sie den Text auswählen und die Textformatierungsfunktionen in der Textformatierungsleiste oben in Ihrem Rechnungslayout verwenden. Wie in einem Textverarbeitungsprogramm können Sie Text kursiv oder unterstrichen setzen, die Farbe anpassen und vieles mehr.
Sie können Tabellen formatieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Anschließend können Sie Zeilen, Zellen oder Spalten hinzufügen oder entfernen.
Sie können auch die gesamten Tabelleneinstellungen anpassen, indem Sie auf den Punkt „Tabelleneigenschaften“ klicken. Daraufhin wird ein Fenster mit den Tabelleneigenschaften für diese Tabelle angezeigt, die Sie dann ändern können.
Sie können einzelne Zellen formatieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und unter dem Eintrag „Zelle“ auf den Eintrag „Zelleneigenschaften“ klicken. Anschließend erscheint ein Fenster, in dem Sie die Zelleigenschaften (wie Breite, Rand und Farbe) eingeben können.
