Hilfeartikel

Neben inhaltlichen und formalen Elementen können Sie Ihrer Rechnungsvorlage auch Abbildungen auf verschiedene Weise hinzufügen.

• Logo: Um Ihr Firmenlogo zu Ihrem Rechnungslayout hinzuzufügen, müssen Sie das Logo zuerst in Billit hochladen. Klicken Sie dazu im Menü „Einstellungen“ auf das Untermenü „Allgemein“. Im Bereich „Allgemein“ können Sie das Logo hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ klicken und die Datei auf Ihrem Computer auswählen. Folgende Dateitypen können hochgeladen werden: .png, .jpg, .jpeg und .tif. Die empfohlenen Abmessungen Ihres Logos sind: Breite: 400px und Höhe: 200px.

• Hintergrundbilder: Ein Hintergrundbild lässt sich am besten mit Briefpapier vergleichen. Das Bild wird im Hintergrund Ihres gesamten Rechnungsblatts angezeigt. Neben .png, .jpg, .jpeg und .tif können Sie hierfür auch ein PDF-Bild einfügen. Achten Sie darauf, dass das Seitenverhältnis Ihres Hintergrundbildes dem eines A4-Blattes entspricht. In den Feldern „Rand in mm“ können Sie einen Rand festlegen, um den Inhalt Ihrer Rechnung nach unten oder nach oben zu verschieben. So können Sie dafür sorgen, dass der Inhalt Ihrer Rechnung etwas tiefer oder höher steht, damit der obere oder untere Teil Ihres Hintergrundbildes sichtbar bleibt.

• Einzelne Abbildungen: Sie können auch an anderen Stellen in Ihrem Layout Abbildungen einfügen. Verwenden Sie dazu die Bild-Schaltfläche in der Formatierungsleiste.

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, können Sie die URL eingeben, unter der Ihr Bild zu finden ist.

Wenn Sie selbst keinen Server haben, auf den Sie Bilder hochladen können, können Sie das Bild auch zuerst als Anhang zu Ihrem Unternehmensblatt hinzufügen. Klicken Sie dazu im Feld „Anhänge“ unter Ihrem Unternehmensblatt auf „Hinzufügen“ und wählen Sie das Bild auf Ihrem Computer aus.

Sobald Sie das Bild zu Ihrem Unternehmensblatt hinzugefügt haben, können Sie die Bild-URL kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Datum klicken, an dem Sie das Bild hochgeladen haben, und anschließend auf „Link-Adresse kopieren“ klicken. Danach können Sie die URL in das URL-Feld des Fensters einfügen, das sich öffnet, wenn Sie Ihrem Rechnungslayout eine einzelne Abbildung hinzufügen möchten.

• Eine letzte Art von Abbildungen, die Sie Ihrer Rechnung hinzufügen können, sind Produktbilder. Dazu müssen Sie jedoch zuerst Bilder zu Ihren Produkten hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu einem Produkt finden Sie hier. Da Produktbilder von den Produkten abhängen, die auf Ihrer Rechnung stehen, müssen Sie hierfür einen Schlüssel verwenden. Um den Schlüssel zu Ihrer Rechnung hinzuzufügen, gehen Sie genauso vor wie bei inhaltlichen Textelementen. Klicken Sie im Rechnungslayout auf die Stelle, an der das Produktbild erscheinen soll, und klicken Sie dann in der Liste rechts auf den Schlüssel für Produktbilder. Der Schlüssel für Produktbilder lautet $Line.image$.