Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, sehen Sie darunter die Layout-Einstellungen für diese Vorlage. Diese bestehen aus einer Kopfzeile – mit dem Namen der Vorlage und den Abständen oben und unten – und einem Layoutfenster, das das eigentliche Layout enthält.
Hier können Sie Ihr Rechnungslayout auf verschiedene Weisen anpassen. Das Rechnungslayout besteht immer aus drei Arten von Elementen:
Q: Meine Rechnung erstreckt sich über zwei Seiten. Was kann ich dagegen tun?
A: Die PDF-Version Ihrer Rechnung wird auf der Grundlage der Informationen in der Rechnung und der von Ihnen erstellten Vorlage erstellt. Die Fußzeile mit dem Gesamtbetrag und den Zahlungsinformationen befindet sich immer am Ende der Seite. So kann es vorkommen, dass die erste Seite Ihrer Rechnung Leerzeilen enthält und Sie danach eine weitere Seite mit Leerzeilen bis zur Fußzeile haben. Wenn also der Platz für die Fußzeile auf der ersten Seite nicht ausreicht, wird sie auf die zweite Seite verschoben, und der freie Platz wird mit leeren Auftragszeilen gefüllt.
Um zu vermeiden, dass sich Rechnungen unnötig über mehrere Seiten erstrecken, empfehlen wir daher, bei der Erstellung Ihrer Vorlagen so viel Platz wie möglich für Auftragszeilen vorzusehen.
Einige Tipps, um so viel Platz wie möglich für Auftragszeilen freizuhalten:
