Hilfeartikel

Q: Meine Rechnung erstreckt sich über zwei Seiten. Was kann ich dagegen tun?
A: Die PDF-Version Ihrer Rechnung wird auf der Grundlage der Informationen in der Rechnung und der von Ihnen erstellten Vorlage erstellt. Die Fußzeile mit dem Gesamtbetrag und den Zahlungsinformationen befindet sich immer am Ende der Seite. So kann es vorkommen, dass die erste Seite Ihrer Rechnung Leerzeilen enthält und Sie danach eine weitere Seite mit Leerzeilen bis zur Fußzeile haben. Wenn also der Platz für die Fußzeile auf der ersten Seite nicht ausreicht, wird sie auf die zweite Seite verschoben, und der freie Platz wird mit leeren Auftragszeilen gefüllt.

Um zu vermeiden, dass sich Rechnungen unnötig über mehrere Seiten erstrecken, empfehlen wir daher, bei der Erstellung Ihrer Vorlagen so viel Platz wie möglich für Auftragszeilen vorzusehen.

Einige Tipps, um so viel Platz wie möglich für Auftragszeilen freizuhalten:

1. Hinterlegen Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen in einem separaten PDF-Dokument. Diese können Sie im Feld „Allgemeines“ im Menü „Einstellungen“ unter dem Punkt „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ hochladen. Das PDF-Dokument wird mit allen Ihren Dokumenten verschickt.
2. Vermeiden Sie große Banner oder Logos. Diese nehmen wertvollen Platz ein. Im digitalen Kontext sind Banner oder Logos nur dann sinnvoll, wenn jemand eine visuelle Version der Rechnung anfordert, was immer seltener der Fall ist.
3. Verkleinern Sie bei Bedarf die Größe Ihrer Schriftart (über den Textelement-Editor)