Hilfeartikel

Mit einem festen Text in einer Vorlage sorgen Sie dafür, dass bestimmte Informationen automatisch auf jedem neuen Dokument erscheinen, das Sie erstellen, z. B. auf einer Rechnung, einem Angebot, einer Gutschrift, einem Bestellschein oder einem Lieferschein. Das ist ideal für Zahlungsbedingungen oder eine Standardnachricht.

Kurze Zusammenfassung

In Billit können Sie für jeden Dokumenttyp einen festen Text zu Ihrer Vorlage hinzufügen. Dieser Text wird automatisch in alle neuen Dokumente dieses Typs eingefügt. Sie können den Text an einer beliebigen Stelle platzieren, auch ganz unten im Dokument, und ihn später einfach ändern oder entfernen.

Festen Text hinzufügen: Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Öffnen Sie Corporate Style.
3. Wählen Sie den Dokumenttyp, zu dem Sie einen festen Text hinzufügen möchten
   (Rechnung, Angebot, Gutschrift, Bestellschein oder Lieferschein).
4. Klicken Sie in der Vorlage auf die Stelle, an der Sie den festen Text platzieren möchten
   (zum Beispiel unter der Variablen $Label.GeneralConditions$).
5. Geben Sie den Text ein, der künftig automatisch erscheinen soll.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Ab sofort erscheint dieser Text automatisch auf jedem neuen Dokument dieses Typs.

Festen Text ganz unten im Dokument platzieren

Möchten Sie, dass der feste Text unten auf der Seite erscheint? Dann fügen Sie am besten einen zusätzlichen Absatz hinzu:

1. Setzen Sie Ihren Cursor ganz unten in das Dokument.
2. Es erscheint eine rote Linie mit einem kleinen roten Quadrat (Absatz einfügen).
3. Klicken Sie auf das rote Quadrat, um einen neuen Absatz zu erstellen.
4. Geben Sie Ihren festen Text in diesen neuen Absatz ein.
5. Klicken Sie erneut auf Speichern.

Festen Text entfernen

Möchten Sie den festen Text später nicht mehr verwenden?

1. Gehen Sie erneut zu Einstellungen → Corporate Style.
2. Öffnen Sie dieselbe Dokumentvorlage.
3. Entfernen Sie den Text, den Sie zuvor hinzugefügt haben.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Der Text erscheint nicht mehr auf neuen Dokumenten. Bereits erstellte Dokumente bleiben unverändert.