Help-artikelen

Met vaste tekst in je template komt bepaalde informatie automatisch terug op elk nieuw document van dat type, zoals een factuur, offerte, creditnota, bestelbon of leveringsbon. Dat is ideaal voor betalingsvoorwaarden of een standaardboodschap.

Je stelt de vaste tekst per documenttype in. Je kan hem overal zetten, ook helemaal onderaan, en later aanpassen of verwijderen.

Vaste tekst toevoegen

1. Ga naar Instellingen > Huisstijl.
2. Kies het type document: factuur, offerte, creditnota, bestelbon of leveringsbon.
3. Klik in de template op de plaats waar de vaste tekst moet komen, bijvoorbeeld onder de sleutel $Label.GeneralConditions$.
4. Typ de tekst die automatisch moet terugkomen.
5. Klik op Opslaan.

Vanaf nu staat deze tekst automatisch op elk nieuw document van dit type.

Vaste tekst helemaal onderaan zetten

Wil je de vaste tekst onderaan de pagina? Voeg dan een extra paragraaf toe:

1. Zet je cursor helemaal onderaan het document. Er verschijnt een rode lijn met een klein rood vierkantje (paragraaf invoegen).
2. Klik op het rode vierkantje om een nieuwe paragraaf te maken.
3. Typ je vaste tekst in die nieuwe paragraaf.
4. Klik opnieuw op Opslaan.

Vaste tekst verwijderen

1. Ga naar Instellingen > Huisstijl en open dezelfde documenttemplate.
2. Verwijder de tekst die je eerder hebt toegevoegd.
3. Klik op Opslaan.

De tekst verschijnt dan niet meer op nieuwe documenten. Documenten die je al hebt aangemaakt, blijven ongewijzigd.