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Grâce à un texte fixe dans un modèle, certaines informations apparaissent automatiquement sur chaque nouveau document que vous créez, comme une facture, un devis, une note de crédit, un bon de commande ou un bon de livraison. C’est idéal pour les conditions de paiement ou un message standard.

En bref

Dans Billit, vous pouvez ajouter un texte fixe à votre modèle pour chaque type de document. Ce texte est automatiquement inséré sur tous les nouveaux documents de ce type. Vous pouvez placer le texte à n’importe quel endroit, même tout en bas du document, et le modifier ou le supprimer facilement par la suite.

Ajouter un texte fixe : étapes

1. Accédez aux Paramètres.
2. Ouvrez Identité visuelle.
3. Choisissez le type de document auquel vous souhaitez ajouter un texte fixe
   (facture, devis, note de crédit, bon de commande ou bon de livraison).
4. Cliquez dans le modèle à l’endroit où vous souhaitez placer le texte fixe
   (par exemple sous la variable $Label.GeneralConditions$).
5. Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître automatiquement à l’avenir.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Dorénavant, ce texte apparaîtra automatiquement sur chaque nouveau document de ce type.

Placer le texte fixe tout en bas du document

Vous souhaitez que le texte fixe apparaisse en bas de la page ? Il est alors préférable d’ajouter un paragraphe supplémentaire :

1. Placez votre curseur tout en bas du document.
2. Une ligne rouge avec un petit carré rouge apparaît (insérer un paragraphe).
3. Cliquez sur le carré rouge pour créer un nouveau paragraphe.
4. Saisissez votre texte fixe dans ce nouveau paragraphe.
5. Cliquez à nouveau sur Enregistrer.

Supprimer le texte fixe

Vous ne souhaitez plus utiliser le texte fixe ?

1. Retournez dans Paramètres → Identité visuelle.
2. Ouvrez le même modèle de document.
3. Supprimez le texte que vous avez ajouté.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le texte n’apparaîtra plus sur les nouveaux documents. Les documents déjà créés restent inchangés.