Als garagist ben je wettelijk verplicht een register bij te houden waarin je noteert welke voertuigen binnen -en buitengaan in je garage. Met Billit kun je dit proces tegenwoordig volledig digitaal beheren.
Bij het uitschrijven van een voertuig koppel je eenvoudig het factuurnummer toe aan de registratie. Zo behoud je altijd een duidelijk overzicht van de voertuigen in je garage en voldoe je aan de regels van de Circulaire 2018/C/47 voor het btw-register van motorvoertuigen.
Klik op het menu 'Instellingen en vink de checkbox aan naast 'Registerboek' in het kader 'Bèta'. Klik daarna onderaan op 'Opslaan'. Hierna zal het registerboek beschikbaar worden in het menu links in Billit.
Om een voertuig in te schrijven, klik je links in het menu op 'Registerboek'. Vul de volgende velden in:
Wanneer je alle velden hebt ingevuld, klik je op 'Toevoegen' om het voertuig aan het register toe te voegen.
Om het voertuig nadien uit te schrijven klik je op 'Wagen uit'. Er verschijnt dan een venster waarin je het factuurnummer dat bij deze registratie hoort kan invullen. Als de factuur nog niet opgemaakt is bij het uitchecken kan je dit ook later toevoegen. Hou er wel rekening mee dat je het factuurnummer ten laatste moet toevoegen op het einde van de maand die volgt op de maand waarin het voertuig je bedrijf heeft verlaten.
Na het invullen van het factuurnummer zal het btw-nummer van de klant op die factuur automatisch worden toegevoegd aan de registratie.
