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Wie verknüpfe ich meine Buchhaltungssoftware über BillSync?

⚠️ Wichtig: Dieser Artikel behandelt die BillSync-Integration über das Buchhalterportal. Sie sind interner Buchhalter ohne Zugang zum Buchhalterportal? Kontaktieren Sie uns dann über die Hilfe-Schaltfläche auf der Plattform.

Was ist BillSync?

BillSync ist ein Windows-Dienst, den Sie auf einem PC oder Server installieren. Sie sorgt für die automatische Synchronisierung zwischen Billit und Ihrer Buchhaltungssoftware. Mit BillSync können Sie:

  • UBL-, CODA- und andere Dateien (wie Berichte oder Dokumente) automatisch in lokale Ordner herunterladen.
  • Für Expert/M und Adsolut zusätzliche Daten an Billit zurücksenden, wie Kunden, Lieferanten, Sachkonten und Buchungsdetails (bidirektionale Verknüpfung).

Wichtig für alle, die BillSync installieren:

Installieren Sie BillSync selbst oder lassen Sie dies von einem IT-Partner erledigen?
Sorgen Sie dann für Folgendes:

  1. Legen Sie im Buchhalterportal über Einstellungen > Nutzer einen (temporären) Nutzer für die Person an, die die Installation durchführen wird.
  2. Sorgen Sie für Zugang zum PC oder Server mit Administratorrechten, um Software installieren zu dürfen.

  • Optional: bidirektionale Verbindung mit Expert/M
    Down

    1. Daten aus der Konfigurationsdatei abrufen

    Für die Verbindung mit Expert/M verwendet BillSync vorhandene Zugangsdaten aus der Konfigurationsdatei von Kluwer:

    • Navigieren Sie auf dem Kluwer-Server zum Ordner ...\Kluwer\FinFisc\KlusoCon\.
    • Öffnen Sie die Datei KlusoCon.ini.
    • Suchen Sie den Servernamen, den Benutzernamen, das Passwort und gegebenenfalls den Namen des Kluwer Office-Servers.

    Finden Sie diese Datei nicht oder fehlen Daten, wenden Sie sich an den Kluwer-Support. Sie können sich auch direkt am SQL Server anmelden, um manuell einen Benutzer anzulegen.

    2. Einstellungen in der Billit-Plattform (Registerkarte „ExpertM“)

    Die Konfiguration funktioniert wie bei Adsolut, mit zwei zusätzlichen Feldern.

    1. Gehen Sie in der Billit-Plattform zu Einstellungen > Integrationen > BillSync und öffnen Sie die Registerkarte „ExpertM“.
    2. Geben Sie bei „Servername“ die SQL Server-Instanz ein, auf der die Expert/M-Datenbanken liegen.
    3. Öffnen Sie den Abschnitt „Erweitert“ und wählen Sie, wie sich BillSync am Datenbankserver anmeldet (siehe unten).
    4. Tragen Sie „CDB Suffix“ ein, falls Ihre zentrale Expert/M-Datenbank ein Suffix verwendet (ohne „-“ oder „_“).
    5. Tragen Sie „Kluwer Office server“ ein, falls die Relationen in Kluwer Office / Alure verwaltet werden.
    6. Klicken Sie auf „Verbindung validieren“ und warten Sie auf die Meldung „Validierung erfolgreich“.

    Authentifizierungsoptionen (Abschnitt „Erweitert“)

    • „Default credentials“: verwendet vordefinierte Anmeldedaten, um sich am Datenbankserver anzumelden.
    • „Integrated security“: meldet sich mit dem Windows-Konto an, unter dem der BillSync-Dienst läuft.
    • „Benutzername“ / „Passwort“: explizite SQL Server-Anmeldedaten, z. B. die aus KlusoCon.ini.

    Hinweis: Zeigt die Plattform während der Validierung „BillSync reagiert nicht“, läuft der BillSync-Dienst nicht oder ist nicht verbunden. Starten Sie den Dienst im BillSync-Fenster und validieren Sie erneut.