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Comment lier mon logiciel de comptabilité via BillSync ?

⚠️ Important : Cet article concerne l’intégration BillSync via le portail d’expert-comptable. Vous êtes comptable interne sans accès au portail d’expert-comptable ? Contactez-nous via le bouton Aide de la plateforme.

Qu’est-ce que BillSync ?

BillSync est une application Windows que vous installez sur un PC ou un serveur. Elle assure la synchronisation automatique entre Billit et votre logiciel de comptabilité. Avec BillSync, vous pouvez :

  • Télécharger automatiquement des fichiers UBL, CODA et d’autres fichiers (comme des rapports ou des documents) dans des dossiers locaux.
  • Pour Expert/M et Adsolut, renvoyer des données supplémentaires vers Billit, comme les clients, les fournisseurs, les comptes généraux et les détails de comptabilisation (liaison bidirectionnelle).

Important pour la personne qui installe BillSync :

Vous installez BillSync vous-même ou vous confiez l’installation à un partenaire informatique ?
Veillez alors aux points suivants :

  1. Créez un utilisateur (temporaire) via Paramètres > Utilisateurs dans le portail d’expert-comptable pour la personne qui effectuera l’installation.
  2. Prévoyez un accès au PC ou au serveur avec des droits d’administrateur pour pouvoir installer des logiciels.

  • Optionnel : liaison bidirectionnelle avec Expert/M
    Down

    1. Récupérer les données dans le fichier de configuration

    Pour la liaison avec Expert/M, BillSync utilise des identifiants d’accès existants qui se trouvent dans le fichier de configuration de Kluwer.

    • Sur le serveur Kluwer, naviguez jusqu’au dossier ...\Kluwer\FinFisc\KlusoCon\.
    • Ouvrez-y le fichier nommé KlusoCon.ini.
    • Recherchez dans ce fichier :
      • Nom du serveur
      • Nom d’utilisateur
      • Mot de passe
      • (Éventuellement) le nom du serveur KluwerOffice

    Si vous ne trouvez pas ce fichier de configuration ou si des données manquent, contactez le support de Kluwer pour obtenir les identifiants d’accès corrects.

    Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi vous connecter directement au serveur SQL pour créer un utilisateur manuellement.

    2. Paramètres dans BillSync (onglet « ExpertM »)

    1. Ouvrez BillSync et allez dans l’onglet « ExpertM ».
    2. Complétez les champs avec les données du fichier .ini :
      • Nom du serveur : à reprendre du fichier de configuration.
      • KluwerOffice Server : à compléter uniquement si d’application. S’il n’est pas renseigné dans le fichier, utilisez la même valeur que pour « Nom du serveur ».
      • Nom d’utilisateur et Mot de passe : à reprendre tels qu’indiqués dans le fichier.
      • Laissez Integrated Security et CDB Suffix vides.
    3. Cliquez sur « Test » pour tester la connexion.
      Si les données sont correctes et que les droits accordés sont suffisants, une liste des dossiers disponibles s’affiche.
    4. Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder les paramètres.

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