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Comment lier mon logiciel de comptabilité via BillSync ?

Attention : Cet article concerne l’intégration BillSync via le portail d’expert-comptable. Vous êtes comptable interne sans accès au portail d’expert-comptable ? Contactez-nous via le bouton Aide de la plateforme.

Qu’est-ce que BillSync ?

BillSync est un service Windows que vous installez sur un PC ou un serveur. Elle assure la synchronisation automatique entre Billit et votre logiciel de comptabilité. Avec BillSync, vous pouvez :

  • Télécharger automatiquement des fichiers UBL, CODA et d’autres fichiers (comme des rapports ou des documents) dans des dossiers locaux.
  • Pour Expert/M et Adsolut, renvoyer des données supplémentaires vers Billit, comme les clients, les fournisseurs, les comptes généraux et les détails de comptabilisation (liaison bidirectionnelle).

Important pour la personne qui installe BillSync :

Vous installez BillSync vous-même ou vous confiez l’installation à un partenaire informatique ?
Veillez alors aux points suivants :

  1. Créez un utilisateur (temporaire) via Paramètres > Utilisateurs dans le portail d’expert-comptable pour la personne qui effectuera l’installation.
  2. Prévoyez un accès au PC ou au serveur avec des droits d’administrateur pour pouvoir installer des logiciels.
  • Optionnel : connexion bidirectionnelle avec Expert/M
    Down

    1. Récupérer les données dans le fichier de configuration

    Pour la connexion avec Expert/M, BillSync utilise des identifiants existants qui se trouvent dans le fichier de configuration de Kluwer :

    • Sur le serveur Kluwer, naviguez vers le dossier ...\Kluwer\FinFisc\KlusoCon\.
    • Ouvrez le fichier KlusoCon.ini.
    • Recherchez le nom du serveur, le nom d’utilisateur, le mot de passe et éventuellement le nom du serveur Kluwer Office.

    Si vous ne trouvez pas ce fichier ou si des données manquent, contactez le support de Kluwer. Vous pouvez aussi vous connecter directement au SQL Server pour créer manuellement un utilisateur.

    2. Paramètres dans la plateforme Billit (onglet 'ExpertM')

    La configuration fonctionne comme pour Adsolut, avec deux champs supplémentaires.

    1. Dans la plateforme Billit, allez dans Paramètres > Intégrations > BillSync et ouvrez l’onglet 'ExpertM'.
    2. Dans 'Nom du serveur', saisissez l’instance SQL Server qui héberge les bases de données Expert/M.
    3. Ouvrez la section 'Avancé' et choisissez comment BillSync se connecte au serveur de base de données (voir ci-dessous).
    4. Renseignez 'CDB Suffix' si votre base de données centrale Expert/M utilise un suffixe (sans le '-' ni le '_').
    5. Renseignez 'Kluwer Office server' si les relations sont gérées dans Kluwer Office / Alure.
    6. Cliquez sur 'Valider la connexion' et attendez le message 'Validation réussie'.

    Options d’authentification (section 'Avancé')

    Option Description
    Default credentials Utilise des identifiants prédéfinis pour se connecter au serveur de base de données.
    Integrated security Se connecte avec le compte Windows sous lequel le service BillSync s’exécute.
    Nom d’utilisateur / Mot de passe Identifiants SQL Server explicites, p. ex. ceux de KlusoCon.ini.

    Attention : Si la plateforme affiche 'BillSync ne répond pas' pendant la validation, le service BillSync n’est pas en cours d’exécution ou n’est pas connecté. Démarrez le service dans la fenêtre BillSync et validez à nouveau.

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